体育文化部工作手册.docx

体育文化部工作手册

第一篇：体育文化部工作手册体育文化部工作手册第一章、总则为了规范体育文化部成员的工作，更好地为全校学生服务，特制订我部规章制度如下：一、体育文化部职责温州大学学生会体育文化部是负责开展各类体育比赛，创造条件，动员同学积极参加体育锻炼的部门。体育部旨在丰富全校学生的课外生活，提高我院学生的身体素质，并指导全院学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。1.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织活动提高学生们的身体素质；提高团队合作能力，增强集体凝聚力。2.了解同学们对学院各类体育活动的认识，收集同学们对体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；3.积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。4.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。二、体育部成员及职责1.体育部下设部长两名，干事六名。2.部长：上对主席团和校园文化中心负责，积极配合主席团的工作安排。负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。下对本部成员合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况，并向主席团汇报。关心本部干部，工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。部长应履行模范带头作用，严于律己，能够承担部长职责。干事：对部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出意见建议，勇于创新，敢于实践，忠于部门、中心及学生会。对部长也有监督的权利，可以对不称职部长提出意见。三、工作制度1.体育文化部成员在参加监督、组织活动中要保持公平，公正的态度；履行好各自的职责和义务。2.体育文化部成员在落实各项工作任务时，要保持积极、乐观、主动的工作态度，不得敷衍了事，逃避责任；3.在开展各种活动时，要树立自尊、自信的理念，努力捍卫和维护学校、学生会的名誉，不得私下参与或发动反动活动；4.在开展各种活动时，体育部成员在无特殊情况下应该提前到活动现场，做好现场的各项准备，并维持好现场秩序；5.在与老师、同学交流中，要礼貌、忍让、谦虚、稳重，不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端；6.当个人利益与集体利益发生冲突时，应舍弃个人利益，顾全全局。四、例会制度1.每周一次，全体成员（含本部部长及干事）必须参加并签到。若有特殊情况随时召集开会并能做到及时参加；2.例会内容主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划；3.会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评；4.参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；5.无故缺勤两次以上及迟到三次者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面；6.会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行；7.会议出勤列入个人考评。五、奖惩制度1.对给本部工作做出较大贡献的成员，可推荐成为学生会优秀个人。2.对违反工作制度的成员进行批评教育，激励上进。3.对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，教育后未有改善者实行劝退。4.部长未能履行职责的，部员可向部长或主席团成员提出意见，督促其改正，情节严重者可考虑撤销及更换部长级人员。第二章、工作手册一、活动基本程序1.首先，部长和主席团、中心主任协商确定所需做的工作；2.部长和中心主任商议确定工作的可行性；3.由部长及干事共同起草工作计划及经费和奖品的申请，提交主席团及团委老师处审批；4.审批通过后由部长统一分配工作，安排干事进行工作；5.工作完成后，由干事起草工作总结，部长总结后交办公室备案。二、有关活动细节说明1.在举办活动中，不得以任何理由私拿学生会财物；2.举办活动的活动经费统计报销时，须持有正规发票，不得以口头或收据形式上报；3.活动举办后，及时清点物品，及时归还，并做好记录；4.活动举办后，所有成员尽早起草活动总结，及时上交，以便汇总上交学生会办公室；5.活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。三、活动具体流程（一）、活动前期1.计划书策划：包括活动内容和讨论，部门例会讨论初步计划，部长报主席团得以肯定后起草计划书。计划书内容包括活动目的、时间、地点、内容、过程、奖项设置、预算、对象。计划书结尾需有落款为：温州大学学生会；计划书须提前一个月拟定并审批。2.通知拟定：（活动计划书审批通过后进行）标题注明活动内容，开头为各二级学院团委或各学区（据活动规模而定），内容包括活动目的、时间、地点、对象、活动流程、奖项设置；赛前通