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保密工作制度

第一篇：保密工作制度山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司各部门及职员都有保守秘密的义务。第四条综合办公室是公司保密工作职能部门，负责指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。第二章保密范围第五条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（二）公司营业执照、采矿许可证等证照，采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。（三）公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。（四）公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章；（五）公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。（六）公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。（七）公司收到的检举、投诉资料，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。（八）其他经公司确认应当保密的事项。一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。第六条保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工作的主管人员以及相关人员知晓。第七条需要保密的资料、信息不得私自复制，复制后的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理；相关部门保管的公司证件需经公司主要领导批准后，方可复印或借出。第三章组织机构第八条公司成立保密委员会。主任：党委书记、董事长常务副主任：总经理副主任：工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理委员：综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人保密委员会下设保密办公室，保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下，行使保密工作日常管理职能。保密办公室主任由综合办公室主任兼任，专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。第四章保密规定第九条基本原则：1.不该说的秘密不说；2.不该问的秘密不问；3.不该看的秘密不看；4.不该记录的秘密不记录；5.不在非保密本上记录秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；8.不以任何形式传达秘密事项；9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信息。第十条涉密文件管理1.收进的涉密文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放，由各单位机要保密人员统一管理，个人不得私自保存涉密文件资料；3.传阅涉密文件、资料，不得通过网上发送，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传；阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续；4.涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；5.涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次，涉密文件资料发现丢失，及时汇报并立即追查处理；严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售，需要销毁的涉密文件资料，交由公司保密办公室统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；7.内部运转的需保密的文件、资料，如需公司邮箱进行发送，各单位要做好防范措施，指定专人管理电子邮箱，指派专人负责文件、资料的接收、保管，并采用相应的保密措施；8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载；9.干部职工调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。第十一条新媒体保密管理1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台，包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项相关规章制度，按照“谁主办（创建），谁负责”的原则进行管理，各部门主要负责人为第一责任人，负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性，负责发布信息的保密管理。3.主要用于工作交流，传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台，如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等，实行创建人