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保密管理制度

第一篇：保密管理制度保密管理制度一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二、保密范围和密级确定第五条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。第六条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第七条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。印制过程秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：2.1要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。2.2要严格控制印制过程中的接触人员。2.3打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。复制过程复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：3.1复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。3.2复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。3.3严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。3.4绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4．公司文件资料传递、阅办过程保密规定4.1.收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。4.2收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章。4.3发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。4.4收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。4.5呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。4.6秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。4.7要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。5．公司文件资料归档、保管过程保密规定5.1秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。5.2不宜于保留不属于本企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。5.3有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。5.4秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。5.5存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，锁匙应专人保管。5.6文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级管理。造成计算机信息系统不安全的因素一般有以下方面：8.1.1计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。8.1.2直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。8.1.3电磁辐射泄密。8.1.4冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。8.1.5复制和窃取磁介质中的数据、信息。8．2严格信息管理除了要加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外，在信息管理中还应有以下措施：8.2.1对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。8.2.2规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。8.2.3对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。8.2.4对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要由专人负责保管。8.2.5含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。8.2.6对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带人系统。8．3完善系统功能8.3.1系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。8.3.2用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。8.3.3系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。8.3.4要有多种经受得住专业密