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信息与档案管理

第一篇：信息与档案管理信息与档案管理一、什么是秘书？秘书是从事办公室程序性工作的人员。协助上司处理政务级日常事物，并为决策提供服务的行业。包含了从企业文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。二、现代秘书应具备的条件有哪些？1、树立信息意识。2、创新档案管理经验3、提高信息素养4、增强对信息的获取、预测、开发、利用5、熟悉和掌握信息智能工具6、提高信息化服务水平三、信息的含义：1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映2.信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或见解的表征。3.信息是经过传递再现客观事物的状态。四、信息的特征：客观性、无限性、时效性、开发性、共享性、传递性五、信息的特性：1.无限性；2.客观性；3.与感知主体的关联性；4，时效性；5，共享性；6，可开发性六、信息工作的概念：信息工作是组织信息有序化交流和利用的活动，是对各种信息进行系统处理的工作，她包括搜集、加工、传递、利用、反馈和储存等一套工作程序。简单的说，就是以信息为对象，并发挥以有用性为目的的工作。七、信息工作四在特点：A.服务性：秘书部门信息服务的多向性。其中最直接最主要的是为领导决策服务；B.综合性：秘书部门提供信息种类非常广泛；其内容具有综合性；C.针对性：同一信息对于不同的对象，其有用性即价值各不相同；D.适时性：秘书部门提供信息要选择最佳时机以取得最高的吸收率。第二篇：信息与档案管理(无纸化)信息与档案管理-----P1档案管理工作的性质：:管理性,服务性,政治性,文化性档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集,公文处理的特点是:政治性,时限性,机要性,规范性公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是:被动写作，遵命性强,对象明确，针对性强,决策之作，政策性强,讲究格式，规范性强开放档案的条件包括:物质条件,检索条件,制度条件,社会档案意识条件,收文登记可分为:簿册式登记,联单式登记,卡片式登记,书文办理程序有:签收、拆封与登记,拟办、批办与承办,分发与传阅,催办、查办与注办写作“报告”应注意的问题是:陈述事实要清楚扼要,语言要简洁朴实,引文不能断章取义,档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化,档案资源管理信息化,档案工作人员现代化,档案数字化应遵循基本原则:实用性原则,价值性原则,特色性原则,档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务,档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全,档案信息具有信息的一般属性，如中介性、可代替性,可传输性,可分享性等档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：原始性,回溯性,档案作用的发挥受到制约有:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约,答复上级机关的询问，向上级汇报工作，反映情况应适用():报告党内法规的制定主体是:省级以上党组织对某一项工作做具体规定应使用的文种是办法分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告公文的体式是指:格式和文体行政法规和地方性法规的专用文种是:条例会议纪要属于:会议的主旨文书会议议案属于:会议提议审批文书会议指南属于:会务管理文书具有法定效用的公文稿本是:暂行本决定属于:领导指导类文书某省人民政府向该省一县政府行文是:下行文某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的介质是:纸质介质档案收集是决定档案存在和发展的前提条件1951年3月，主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。分散式档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。“大事突出、要事不漏、小事不要”是大事记的编写要求。《档案法》第六条规定，县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一信息与档案管理-----P2般应当自形成之日起满30年向社会开放。《上海市县级机关文书档案保管期限表》是一种机关档案保管期限表《浙江省改革开放三十年大事记》属于国家或地区大事记《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满6个月，应当向社会开放。《政府信息公开条例》于2008年5月1日正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日正式实行。坚持党政文件分开制发，属行文规则精简原则属于文书工作的基本原则绝大多数大中型社会组