信息系统项目验收所需文档目录.docx

信息系统项目验收所需文档目录

第一篇：信息系统项目验收所需文档目录1.基础资料1.工程立项批准文件（设计任务书、开工报告或项目章程）2.项目验收申请报告；3.工程招标书/工程投标书4.工程施工中标通知书5.工程施工合同（含工程预算表）6.批准的项目规划设计方案；（项目建设目的、需求分析、系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图等）。2.过程中资料1.批准的项目实施方案；（项目概述、项目组织结构情况、项目的前期准备、施工方案、项目保证措施（质量、进度、风险、成本、范围、安全、沟通、变更管理等）、培训方案、验收方案）2.项目有关的测试及检查报告；（材料清单、单个设备调试配置报告、系统试运行报告、项目进度表、项目实施质量检查表、项目实施安全检查记录、项目变更情况表，每到一个检查点或者里程碑甲方签字的验收报告）3.项目培训文档及培训签字表；4.各设备的使用说明书、保修卡（纸质和电子）；5.系统运维手册；6.售后服务保证文件；3.验收专家组要求提供的其他材料。第二篇：江西信息系统项目验收方法信息系统项目验收方法由于信息系统工程资金投入大、工程项目多、技术性复杂，工程验收已成为工程管理的重要一环，有必要对信息系统工程验收内容、程序及方法认真研究。本办法所称信息系统工程项目是指信息化工程建设中的信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、升级、改造工程。(一)信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统;(二)信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理(GPS/GIS等)的资源系统;(三)信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理(网上审批/ERP/CRM等)的应用系统。一、信息系统工程验收中存在问题这是因为，我们所实施的信息系统工程从制定工程计划、组织设备工程，进行工程施工，直到工程结束验收完毕，是一套完整的管理过程，每个环节都环环相扣，紧密衔接，只有每个环节都做好了，才能最终取得一个好的结果。但在目前的信息系统工程管理过程中，工程验收成为工程实施及管理中的薄弱环节。主要存在以下问题：1、对工程验收缺乏足够重视。工程验收环节是检验整个工程结果成效的重要步骤，也是工程实施工程中最后的检验步骤。工程合同到底履行到什么程度，是否达到既定要求，只有在此环节才能得到更好的验证。因此，履约验收是工程实施最后的守护者。然而，在工程管理过程中，许多管理机关和代理机构只重视设备工程环节，而对履约验收环节很不重视，使工程验收流于形式。2、验收人员敷衍了事。由于对工程验收的不够重视，造成部分工作人员粗心马虎，直接导致验收结果缺少准确性。例如对于一些大型设备的验收，验收小组往往因为缺乏必要的相关知识，验收人员在验收时往往仅对产品外观、规格型号等进行考核，对最重要的产品质量、技术参数忽略不计，严重影响了验收结果的准确性。3、验收方案科学性差。验收是对整个工程结果的检验，要真正发挥履约验收的作用，还必须有一套科学合理的验收方案。但是，现在某些工程实施项目的验收方案往往过于简单，欠缺科学性，不能完全满足验收的需要。4、工程验收环节缺失。有的工程项目根本没有验收环节，或者有验收要求而并未实施，这主要体现在服务类项目的工程中。例如：一是对软件系统进行工程实施时，一般在工程实施预算安排、工程执行环节都能够按规定进行，但是却往往忽视了验收环节。由于软件系统是一项“软”服务项目，与硬件设备相比不容易区分，它不像设备那样可以了解、掌握设备实体组织验收。类似软件系统验收的特殊要求造成了有些服务类工程项目缺少了验收环节。如信息安全系统验收等二是验收中没有工程变更或综合布线系统中无隐蔽工程相关文件。这样，整个工程验收将存在严重隐患。二、信息系统工程验收分类工程验收是为推进国民经济和社会信息化建设，确保信息系统工程的安全和质量，规范信息系统工程顺利实施的重要措施。由于其处于不同工程阶段、不同工程环境，因此根据不同情况分类如下：1、按照时间阶段区分：工程初验(阶段过程验收)及终验2、按照验收顺序划分：设备点验及竣工验收3、按照工程性质区分：隐蔽工程验收和明示工程验收4、按照性能区分：工程功能验收及工程质量(性能)验收三、为什么要实施信息系统工程验收1、工程验收是确保信息系统工程的安全和质量的必要条件2000年1月30日朱镕基总理签发的中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》第十六条规定“建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件：(1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;(2)有完整的技术档案和施工管理资料;(3)有工程使用的主要和设备的进场试验报告;(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;(