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信息管理制度

第一篇：信息管理制度市场营销部信息管理制度为了进一步规范部门的信息管理，使信息工作更好地服务于公司的生产经营和市场营销，特制定本制度。一、信息管理工作的主要内容1、，创办信息刊物，及时发布并存档。2、收集、整理客户信息，建立完整、系统的客户资料数据库3、充分利用网络等媒体发布公司的产品信息，组织参加相关行业举办的信息交流活动，及时掌握行业动态。4、组织、参与对公司生产经营有较大影响的重要信息进行调研二、市场营销部信息管理网络设置及工作的程序1、网络设置及各岗位的职责部门主管领导负责部门的信息工作的管理和考核。市场管理岗位负责部门信息工作的日常事务。各业务部指定一名信息员，负责收集、整理、上报本业务部市场信息，编制本业务部客户档案。全体业务人员在日常经营活动中有责任收集与公司生产经营相关的市场信息。2、工作程序业务人员在日常经营活动中及时收集相关市场信息报本业务部信息员。各业务部信息员收集、整理本业务部市场信息和客户管理相关情况，于每周五上午报市场管理岗位。业务人员出差应向市场管理岗位报送出差报告。市场管理岗位通过多种渠道收集、整理、分析有关经营管理、科技进步、市场竞争等方面的综合信息，并对各业务部提供的市场信息进行汇总，每周编制一期《信息周刊》。信息岗位根据公司领导、部门领导的安排和各业务部门的要求编制专题市场报告。三、考核办法信息工作的考核按《市场营销部绩效考核方案》中的相关条款执行。第二篇：IT信息管理制度IT信息管理制度1．编制目的：为了加强公司电算系统的管理，完善公司现有电算设备使用与维护制度,对公司计算机使用,网络使用进行严格规定,从而更好的保护公司的资产,提高工作效率、规范管理程序特制定本制度.把计算机信息管理工作做到数量化、程序化和标准化.2．适用范围:本文件规定电算系统设备,包括各部门使用台式计算机,笔记本计算机及各个生产工程上的条码计算机和打印机及所有公司登记的电算设备.3．职责:信息部是本制度的主管部门使用部门负责人协助管理4．内容：4.1计算机管理制度4.1.1计算机机统一标准1)公司各个部门的PC计算机，采用统一的正版MicrosoftWindowsXPProfessional操作系统。2)公司各个部门的PC计算机，安装公司规定的正版软件。3)对MicrosoftWindowsXPProfessional操作系统，进行优化设置。MicrosoftWindowsXPProfessional及时更新升级updata，自动安装时间为12：00。4)计算机名称统一为PC编号的形式。工作组改为KHVTJ5)每台PC计算机，统一采用公司Virus驱逐舰杀毒软件，定时升级updata，定时查毒，杀毒时间为12：10。6)每台PC做系统恢复功能，请不要删除bakup文件夹里的操作系统文件。7)每台新PC计算机，固定资产登记后，核对型号和机箱硬件配置进行确认后，贴好统一标签。8)电算担当做好计算机IP地址的统计和分配。4.1.2计算机机使用规范1)公司各个部门使用的所有PC计算机以及外部办公设备均为公司固定资产，未经批准，不允许私自，移动，安装，拆卸，部件，如有特殊情况，请与电算担当联系。3)公司PC计算机以及外部办公设备，做好通风，清洁，整理工作，保证计算机设备运行环境。4)公司为了进一步防止病毒，PC计算机禁止使用光驱，USB接口，禁止连接U盘，以及移动硬盘，MP3。MP4的一切存储设备，每个部门只有一台机器有使用USB的权限，若需要使用请与电算担当联系。5)申请PC计算机的部门的人员，须先通过固定资产登记后使用，如有内部调换，等特殊情况，请与相关部门联系。6)公司各部门员工因辞职，解聘等其它事宜，不再使用计算机，在使用部门协助下，对计算机进行检查登记。7)公司各个部门申请的计算机，进行分级管理，根据工作需要分配网络使用权限。a不连接网络的计算机。b只连接局域网计算机。c连接INTERNET计算机。8)各部门PC计算机连INTERNET网络，需申请指定的IP地址,不允许私自更改其他的IP地址。9)公司PC计算机除工作需要常用软件外，禁止装任何与工作无关的软件（现在如有与工作无关的其他软件，立即卸载），需安装请与电算担当联系。10)各部门计算机各个部分，桌面壁纸与屏保，公司统一要求，不允许私自更改和安装。11)公司条码打印机的PC计算机，只连接局域网，只做条码打印时使用，禁使用上网和任何其他的工作，各部门负责人监管。12)公司各个部门使用人员了解PC计算机的使用常识。对PC计算机，合理，正常的使用，由各部门负责人协助监管。13)公司各个部门使用人员对计算机C盘数据和文件服务器上重要数据应及时，准确的备份到其它磁盘下，以免系统出现问题引起数据丢失。14)公司各个部门使用人员使用杀毒软件，定时对计算机磁盘，