信息部岗位职责分配表.docx

信息部岗位职责分配表

第一篇：信息部岗位职责分配表信息部岗位职责分配表拟定时间：2012年04月26日部门：信息部岗位名称：行政文秘直接主管：信息部经理职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。1．时效2．准确3．严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作；2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部门做相关协助性工作。6、认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。保证内部信息传达的正确性和时效性。1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。要求及时、准确、严密。1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、负责公司经营计划、统计报表工作；2、负责电话通讯管理；3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；4、各种临时性工作。要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。要求做到公平、及时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。协助做好会议服务工作及会议记录。及时整理归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率内勤工作1、协助办公室主任做好印章信证管理。2、做好电话通讯管理工作。3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。4、临时指派的工作。保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。1、工作态度2、时效性3、准确率负责办公用品管理做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。要求及时、准确，并做好使用量的控制。1、准确率2、时效性3、费用控制率负责清洁卫生管理工作负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、卫生间的清洁等。要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。1、工作态度2、工作饱满度3、责任心负责档案、资料等管理做好档案管理，其中包括文件资料，合同的统一管理及报刊的收发登记工作要求及时、准确地做好各项工作。1、时效性2、严密性3、工作态度第二篇：信息部岗位职责信息部岗位职责信息部门工作流程贯穿于公司各个部门，是公司各部门信息连接的中心，也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门，部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作，同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门，肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作，为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责：一、岗位设定：为更好明确管理及信息沟通，信息部门分设如下岗位：1、部门经理一名2、部门主管一名3、信息系统维护员两名4、文员一名二、岗位职责：部门经理岗位职责：主要职责描述：信息部主要负责人，是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人，主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理，具体职责如下：1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行：（1）管理正在开发或已实施的信息建设项目，建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度；（2）监督公司IT管理制度的执行，参与公司会议并就系统的改进提供专业意见；（3）设计和实施恰当的安全控制措施，以达到公司安全标准；（4）评估信息安全状况，预测未来需求，提出安全计划的改进建议。2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作：（1）对企业信息系统(ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案，收集、分析来自公司各部门的需求，提出信息化实现的方案；（2）对相关软、硬件的选型、采购提出建议，并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据；（3）依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施；（4）对公司网站建设及网站模块搭建进行规划和实施进行评估及实施监测。（5）根据公司要求，制定各系统的调整计划、作业指导书。3.负责信息数据管理系统的方案规划、设计和实施：（1）负责公司信息管理系统的发展建设，并对