公务卡使用须知精编.docx

公务卡使用须知

第一篇：公务卡使用须知公务卡咨询问答1、什么是公务卡？为什么要办公务卡？答：公务卡是指预算单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。推行公务卡改革，在预算单位公务支出领域引入银行卡管理，减少现金使用，变过去“无迹可查、无据可寻”的现金支出，为“雁过留声、消费留痕”的公务卡消费，可以进一步促进公务消费透明化，避免通过虚开发票套取现金、私设“小金库”等违法违规行为，有利于提高财政支出的透明度，从源头加强惩防腐败体系的建设。2、公务卡如何办理？在哪办理？答：公务卡由预算单位财务部门统一组织本单位工作人员，到财政部门指定的、具备公务卡办理资质的银行办理，具体包括以下流程：⑴预算单位与发卡行签订预算单位公务卡项目协议。⑵预算单位统一组织本单位工作人员填写有关申领材料，并向代理银行提供本单位申办公务卡人员清单。⑶公务卡申办成功后，直接发放到预算单位每一位工作人员手中。⑷由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入到公务卡管理系统中。另外，办理公务卡时，预算单位要确保提供人员信息的绝对准确、真实，退休人员和非本单位工作人员（含长期聘用人员）不得申请办理。3、公务卡的信用额度是怎样确定的？答：公务卡的信用额度是根据个人工作需要，由所在单位核定，报发卡银行审核办理的。公务卡信用额度，一般在2—5万元（单位确定，银行不得变更），特殊情况也可以低于2万元或高于5万元，但高于5万元的，单位要单独向发卡行提出申请，发卡行报上级行批准后方可办理。4、公务卡可否用于个人消费？答：可以。公务卡不限于公务消费结算，也和一般信用卡一样，可用于个人消费结算。5、公务卡消费的还款日是怎样确定的？答：各家银行有不同规定，其中：工行当月消费下月25日还款；建行账单日后20天还款，账单日由银行设定；中行账单日后20天还款，账单日为5号或10号，由银行设定；农行账单日后25天还款，账单日由银行设定；徽行账单日后25天还款，账单日为5号、10号、25号，由持卡人设定。6、公务卡可否提取现金？答：可以提取现金。若公务卡内有存款余额的，存款限额内不收取任何费用；透支提现的，收取日万分之五的利息。7、公务卡消费结算后，如何报销还款？答：公务卡的刷卡消费信息一般在使用人刷卡1—3天后，由银行上传入公务卡管理系统。持卡人将公务消费的小票和发票一并交财务审核、领导审批后，交给单位财务经办人员。财务经办人员登录一体化系统平台，进入“公务卡管理”模块→点击报账（直接支付）菜单→点击录入→点击新增（单位会计凭报账人的小票及相关发票进行信息录入），录入卡号调好日期，自动显示消费信息→选择消费信息和计划，完成后点保存→输入相关信息→点击生成报账明细→打印公务卡支付申请书并由单位分管领导审核确定（签字、盖章）→国库支付中心审核、打印支付凭证进行支付还款。还款成功后，持卡人会收到一条公务卡还款成功的短信。8、预算单位工作人员离退休或调动时，其持有的公务卡如何处理？答：当预算单位工作人员因离退休或调动到县外等原因不再在本单位工作时，不能继续使用该公务卡，应当立即办理停止公务卡使用的相关手续。首先单位要以书面形式告知发卡银行，删除此人公务卡后台信息；其次应在公务卡模块删除此人公务卡信息。如果公务卡持有人在本县范围内单位间调整的，可通过调入单位财务人员协调发卡银行及原工作单位，将公务卡信息调整到调入单位名下。第二篇：公务卡使用须知公务卡使用须知为满足员工出差需要，提高资金支付透明度，减少现金结算，我公司与分行合作为员工办理公务卡，公司员工应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。现将商务卡在使用过程中注意事项通知如下：（一）公务卡仅用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。（二）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。（三）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票，没有票据的金额不予报销。（四）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：1．使用公务卡用于个人消费的部分；2．报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）不符的；3．持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；4．因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；5．因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；6．其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。（五）持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，公务卡每月5号会出上月5日至本月4日的帐单，请员工于15日前整理所有公务消费的正规原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票），按