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公司印章管理规定

第一篇：公司印章管理规定公司印鉴管理规定（2）凡因业务需要使用部门章时，使用人须填具《印鉴使用申请单》，由部门主管和印鉴管理人审查核准，监控使用。（3）凡因业务需要使用公章的部门（财务部除外），使用人须填具《印鉴使用申请单》，由财务部印鉴管理人审查核准，监控使用。（4）未经部门主管、印鉴管理人核准而擅自使用印鉴，或实际使用的印鉴内容与所申请使用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，移送司法机关查办。（5）各部门的《印鉴使用申请单》须依使用先后顺序编号列册，连同《印鉴使用登记簿》定期存档，以备查核。4、印鉴的保管：（1）各部门印鉴保管人应随时注意印鉴的保养工作。（2）印鉴应放置固定安全处，不得随意放置。（3）印鉴保管人请假/出差期间，应将印鉴交予相关代理人进行保管。5、印鉴的报废：（1）保管不善，印鉴遗失时；（2）使用次数过多而损毁时；（3）字迹不明或脱落时；（4）因业务或工作需要更换新章时。但凡印鉴因上述原因须报呈销毁时，应由印鉴保管人填具《印鉴报呈销毁申请单》，呈主管核准后连同印鉴送企业管理部办理。第二篇：公司印章管理规定公司印章使用管理规定公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。第三篇：公司印章管理规定公司印章管理规定1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司的各种印章的雕刻和使用。3、职现3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。4、内容4.1定义4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.1.3法人印4.1.4合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4.2印章雕刻4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规