公司会议制度最新整理.docx

公司会议制度

第一篇：公司会议制度天津鑫天地贵金属经营有限公司0编号：XTD-1-100621-01公司会议制度规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。一、管理职责会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。二、公司例会1.高层周会：参与人员：公司高层时间：每周一会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。2.中层周会：参与人员：公司中层及以上人员时间：每周一会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。3.高层月会：参与人员：公司高层时间：每月第一周的周一会议内容：上月工作总结，情况交流，下月工作安排。4.中层月会：参与人员：公司中层及以上人员时间：每月第一周的周一会议内容：上月工作总结，情况交流，下月工作安排。编制：张珽琳审核：批准：/5天津鑫天地贵金属经营有限公司0编号：XTD-1-100621-01公司会议制度5.全体员工月会时间：每月第一周的周三上午参与人员：公司全体员工主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定。三、部门例会1.业务部每日晨会时间：每个工作日上午8：45—9：00参与人员：业务部所有人员主持人：常务副总裁、市场经理、业务组长轮流主持会议主要内容：1)公司政策及重大事件公布2)前一日行情回顾及分析（由分析师负责）3)相关技术资料的学习（由分析师负责）4)前一日销售情况的汇报交流5)销售技巧的演练2.业务部每日小结会时间：每个工作日下午5：10—5：30参与人员：各业务组单独分开开会主持人：各业务组组长会议主要内容：1)当日销售情况交流编制：张珽琳审核：批准：/5天津鑫天地贵金属经营有限公司0编号：XTD-1-100621-01公司会议制度2)隔日的工作按排3.业务部周会时间：每周五上午9：00—10：00参与人员：业务部所有人员主持人：常务副总裁或市场经理会议主要内容：1)本周销售情况的总结汇报。2)本月销售目标的再度明确。3)销售技巧不足处演练，提升。4)客户资料的交流、分析探讨。4.业务部大型培训：时间：定期举行（初定每2个月）参与人员：公司全体员工或部门员工主持人：由各部门负责人安排主要内容：1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排，报总裁审核。2)公司综合性培训，内容包括公司政策，行业展望，销售技巧及心态，平台培训。5.风控部周会时间：每周一上午参加人员：风控部全体人员主持人：风控部主管会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。编制：张珽琳审核：批准：/5天津鑫天地贵金属经营有限公司0编号：XTD-1-100621-01公司会议制度四、会议准备1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；2.会议通知形式一般为当面通知或QQ群通知。3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。五、会议组织1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。2.公司周、月例会、临时行政会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。六、会议记录1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。2.会议记录应于会议当日、要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。3.综合部做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。编制：张珽琳审核：批准：/5天津鑫天地贵金属经营有限公司0编号：XTD-1-100621-01公司会议制度七、会议跟进1.会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。2.公司行政会议的会后跟进工作原则上由综合部负责落实，总裁或副总裁另有指定的，从总裁或副总裁指定。3.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。本制度由综合部解释、补充，经总裁批准颁行。编制：张珽琳审核：批准：/5第二篇：公司会议制度会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应