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公司出差机票订票管理

第一篇：公司出差机票订票管理公司出差机票订票管理办法1．总则1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。1.2：适用范围本规定适用总公司员工及各地分公司2.职责2.1、申请人职责2.1.1：填写出差申请表2.1.2详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证或护照号及预订时间2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前2天发送至行政部2.2：行政部职责2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的2.2.4对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记2.2.5行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作3订票管理3.1飞机票订票管理3.1.1公司订票事务由行政部完成3.1.2申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件3.1.3行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅3.2机票订票流程，详见【机票预订及付款流程】4费用支付4.1机票费用按月支付，一月支付一次，相关费用由行政部统一报销4.2机票第一次改签免费，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。第二篇：公司出差机票订票管理办法公司出差机票订票管理办法为了规范公司员工出差机票的订票工作，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。本着节约差旅成本，提高工作效率，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。一、申请订票条件：1、公司总监及总监级以上人员（不含销售大区总监）可自行决定因公出差是否订购机票，；2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24小时到达目的地的，公司原则上不予受理订机票申请；3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价格的；4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的（需行政总监同意）；二、订票须知：1、出差订票申请采取邮件形式，按附件表格录入完整信息，用于订票人成功订票。邮件经部门经理同意后，发送至行政前台，由行政前台统一订票。2、已经预定的机票，如果发生退票或者改签的，会发生较高的手续费，并且特价票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。3、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。第三篇：公司出差订票管理规定范文公司出差订票管理规定一、目的：为规范公司员工出差订票工作，节约差旅成本，提高工作效率，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差订票管理规定，公司所有员工须严格遵守本管理规定。二、订票须知：1、出差订票申请采取出差审批单形式，按照要求填写完整信息，用于订票人成功订票（附上身份证照片）。审批单由上级及总经理审批后，抄送至订票专人，由其统一订票。2、已经预定的车票/机票，发生退票或改签时，会产生较高的手续费，并且特价机票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。3、为确保顺利订票，非紧急订票需在部门负责人批准的前提下提前7至30个工作日通知订票专人。4、原则上飞机票的订购应选择折扣在30%以上的航班机票，确因工作需要购买7折以上的，需备注说明并报公司负责人批准同意。三、报销注意事项：1、报销资料：出差审批单、往返车/机票原件（不含登机牌）、报销申请单。2、报销时效：要求在出差结束后，5个工作日内及时办理报销手续，出差人将车票统一交至订票专人处报销。3、每月订票备用金5000元，报销须按照实际情况，出具真实完整的报销单据，不得弄虚作假，一经发现，罚款100元/次。本规定自颁布之日起即日生效。人力资源部2014年××月××日第四篇：公司出差机票订票管理办法(20140619)龙澄环保集团出差机票订票管理办法本着规范管理、提高工作效率、节约差旅成本的原则，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。一、申请订票原则：1、公司总裁、常务副总裁、执行CEO可自行决定因公出差是否订购机票；2、公司其他管理人员国内因公出差，原则上以高铁为主要交通工具，由于南北跨度大，以武汉、北京、厦门为中转，如飞机票价（含建设费、燃油费）不高于相应高铁费用的1.5倍可订购机票；3、因招投标、携带公司证章出差或者总裁紧急命令需订购机票者,可订够机票。4、营销人员订