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公司开会流程

第一篇：公司开会流程公司会议章程-1-一：1：前言：在很多公司，开会变成了例行公事，有的人害怕开会，因为怕老板和主管检查工作；有的喜欢开会，开会就可以浑水摸鱼，工作可以拖到明天做了。有的公司或部门开会，基本变成了一言堂；有的公司开会，基本变成了吵架会。开会的目的是沟通信息，相互了解，是交流工作成果的一种有效途径，也是互相帮助的一种协调形式，目的是为了增强团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化，失去了团队效率的根本目的，开会就没有了根本意义，开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。2：愿景：开会的效果有无，与公司的大小无关。一般没有管理的公司不会开会，管理没有章法的公司开不好会，而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。他们的会议是没有任何价值的，只能是传播更多的小道消息，最坏的是，这种会议到最后成了帮派部门斗争的工具，甚至是合谋欺上的密谋会。严重影响弘扬，表彰肯定，终结改良，积极向善的进取目的。3：目的：了解了各部门及员工的工作情况和进度，各部门及人员事务之间沟通交流解决问题，部署工作、督促工作、提高工作效率，传达重要的工作和事情，激励员工士气。4：要求：开会奔着“精：短：实”原则，时间不得超过开会时要庄严、肃静、手机调为静音和震动，非本公司人员（未经经理同意）不得参加，严禁会议打盹、瞌睡、带宠物小孩参加。严禁打出和接听电话，以免干扰会场秩序，会议培训时严禁喧哗、走动、交头接耳中途未经领导批准不得离开。勤于思索，对学习和政策的提问踊跃发言（发言前要举手示意）做好会议和产品知识记录，以便为以后学习和工作提供参考。（有技术部改进之用多媒体有声会议记录）二：1：部署：每周一例会有公司中层和骨干（财务，部门经理，店长）主持全体员工进行，可邀请公司高层（财务副总销售副总商务副总总经理），时间分公司在周一下午进行，郑州公司早上进行。公司重大事件公司高层随时协商2：会前准备部门分公司：周一例会部门经理会收集员工的周总结，财务统计业绩销量表，信控超期超限客户详细表，会议议程记录表（包含问题解决办法参会员签字确认）部门经理制定好下周销售计划表，收集问题汇总表，店长新品和主要代理产品积压商品要降价商品等（公司急于卖出的型号）培训详细表。库管统计库存多、积压时间长、包装破、返修、退回等不利于销售的商品表。维修服务准备服务明细表。（共发生单据，人次单据量、客户满意度等）。3：周五沟通为周一例会提前准备：有财务部主持、主要是公司决策中高层及业务骨干参加（分公司财务、店长部门经理、总公司产品经理、财务副总、销售副总，行政商务库房和业务骨干）可邀请股东参加。分公司异地、出差通过QQ多人语音回话进行，{把自己的电脑提前调试好}。财务通报业绩销量表，部门费用汇总表，信控超期超限客户表，销售经理制定通报下周销售计划表，销售问题解答，和主要代理产品、新品、积压商品要降价商品等（公司急于卖出的型号）培训讲解，库房汇报库存多、积压时间长、包装破、返修、退回等不利于销售的商品情况。销售产品经理所培训产品详情，发至所有参会人员，进行临时沟通。“销售部”把会议记录形成书面报告+参会名单上缴总经理。4：每月一次全体高层会议，三门峡分公司经理店长参加，到郑州月底最后一个周六周天。（分公司经理准店长准部门经理财务主管后勤主管产品销售经理）等公司核心人员。5：每天早上，大家简单沟通，昨天遗留未解决问题及今天待办事宜，最紧急事务优先分工解决。三：会议召开©参会人员轮流宣读公司企业文化大纲新员工优先宣读1：企业使命为股东谋利益、为员工谋福利、为客户谋品质为企业谋发展2：企业愿景成为健康而富有活力适应潮流的现代化IT企业3：企业核心价值观敬业---人在岗位上升华。诚信---宁可舍利、决不失信。高效---效率就是竞争力。创新---创新创造未来4：企业精神：勤奋尚德务实怀远5：企业运营理念发展理念---效益质量规模协调发展。服务理念---用心服务成就客户。风险理念---审慎致远稳健久长。人本理念---以人为本共同成长。用人理念---让实干者踏实能干着富有。薪酬理念---海纳百川有为有位。廉洁理念---清廉立身正气兴业。6：主人翁意识企业靠我发展我靠企业生存©：企业原则奔着最精干最实干最有效率最有人情味的企业原则2：参会人员轮流宣读工作要领新员工优先宣读（总经理股东除外）1.主动报告工作进度。-------（让上司知道）2对上级的询问有问必答而且清楚。-------（让上司放心）3充实自己、努力学习才能了解上司的言语。-------（让上司轻松）4接受批评，不重复犯两次错。-------（让上司省事）5不忙的时候主动帮助别人。-------（让上司有效）6毫无怨言的接受任务。-------（让上司圆满）7对自己的业务主动提出改善计划。-------（让上司进步）