公司周汇报会制度.docx

公司周汇报会制度

第一篇：公司周汇报会制度公司周例会制度为强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作，提高工作效率，特制定此制度。一、公司的定期例会制度为：每周六上午8：30，办公室组织召开xxx部会议，与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及通信事业部、xxx部中高层管理人员；每周一上午8：30，办公室组织召开xxx部会议，与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及xxx部中高层管理人员。二、会议主持：董事长（若董事长外出，由办公室主任组织召开）组织及会议记录：办公室主任会议召开地点:公司会议室或以办公室通知地点为准。三、会议主要内容为：1．各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。2.另呈交本周工作总结，下周工作计划。3.严禁谈论与汇报内容无关，或扯闲篇。汇报内容为急需解决事宜，其他小事可私下汇报或商讨解决。4．由董事长对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。5．其他需要解决的问题。四、会议召开议程：1.各部门汇报本周工作内容及下周工作计划；2.再由各主管经理对相关部门的计划进行点评和指导。3.与会人员对工作可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论，并及时调整周计划内容。4.办公室主任负责监督各部门计划的实施完成情况，及时向董事长汇报。五、与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。六、会议实行董事长请假制，若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向董理长请假，请假经董事长批准后并报办公室备案后方可生效，中高层因公出或其它原因不能参会者，必须指定专人向会议做工作汇报，并做好会议记录转达至中高层。没有请假且未按时参会者，将按照每次50元的标准从工资中扣除。七、开会时所有参会人员手机设置为静音或关机状态，如发出声响，扣除人民币50元。八、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。九、本制度自颁布之日起执行。第二篇：公司周例会制度公司周例会制度公司周例会制度1一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5.会议记录人：行政办。6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。7.会议地点：销售部会议室8.会议内容(议程)：(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，