公司活动接待方案模版.docx

公司活动接待方案模版

第一篇：公司活动接待方案模版活动接待方案编号：一、二、三、活动主题：【】活动目的：活动策略：（一）活动宣传：1、2、3、物料：设计制作：说辞：（二）活动邀约：1、2、3、4、5、6、7、邀约对象：邀约：邀约名单：邀约人：短信内容：邀约说辞：邀约方案：（三）活动陪同：1、陪同分工：（1）政府人员：（2）圈层客户：（3）重要意向客户：（4）新到访客户：（5）合作伙伴：2、陪同说辞及注意事项：四、五、活动策划、参与部门：活动部门配合：（一）相关部门人员分工（邀约分工、陪同分工、工作内容分工）；（二）组织各关联部门会议；（三）活动流程及行程确立；（四）车辆信息汇总；（五）酒店信息汇总；（六）客宴时间及标准、数量信息汇总；（七）接送机安排信息汇总；（八）物料采购；（九）费用预算等。六、活动流程：（一）接待各部门责任人及分工明细表（二）宾客到访时间及人员信息明细表；（三）宾客到访及返程航班信息时间明细表；（四）宾客入住酒店信息明细表；（五）宾客行程路线，客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表；（六）接送机、车辆行程及司机分配明细表；（七）资料、物料、礼品明细表；（八）活动费用预算明细表；（九）工作人员入住酒店、员工餐安排明细表；七、八、九、十、活动参与人数：活动形式：着装要求：布置要求（时间、内容、地点、物料）：（一）酒店：是否准备鲜花、果盘（二）机场：是否安排VIP通道接送机（三）客宴现场：酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置（四）活动现场：1、拍照背景板2、拍照景观3、花艺景观4、茶歇饮品台5、背景音乐6、演出：钢琴+大/小提琴7、引路水牌8、LED屏9、对讲机10、11、12、13、14、15、坐位灯光品种及数量礼仪人员音控设备摄影师音响师十一、详细活动内容：第一环节：一、二、三、第二环节：一、二、三、第二篇：公司接待方案湖北创家科技企业孵化器有限公司湖北创家科技企业孵化器有限公司接待方案为给来访嘉宾带来更好的参观体验，树立成熟专业的企业形象，展现企业硬实力、软文化，我司需进一步规范接待业务，细化接待流程。基于此，现特制定本接待方案。1.接待分类来访人员通常情况下有以下三种类型，分别是政府（湖医）领导、客户、合作方、媒体、其他人员等。根据来访人员类别及职位，现将其分为以下两类接待。第一类接待：副科级及以下领导干部，主要是政府及事业单位等一般来访人员；第二类接待：正科级及副处级领导，主要是镇区级别领导、客户、一般媒体等；第三类接待：正处级及以上领导，主要是市或以上级别领导、重要媒体等。以上分类仅做参考作用，具体采用哪一类接待方案，由接待负责人决定，并发起相关的工作流程。2.分类接待执行细则2.1第一、二类接待2.1.1接待整体路线（1）门口迎接—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—（会议室讲解）—门口道别（2）门口迎接—会议室讲解—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—门口道别2.1.2场地规划通道、门口：注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路线所有照明及装饰灯应全部打开。视需要是否在相应的地点摆上空间宣传册等。/4湖北创家科技企业孵化器有限公司2.1.3接待人员安排第一类接待：1—2名人员进行接待，文员接待即可。第二类接待：2—4名人员进行接待，（见习）副总经理参与接待。2.1.4参观路线门口迎接：接见团应提前准备好名片，视情况配备小蜜蜂扩音器。参观通道：通道大门应提前打开，视情况准备展板并摆放在相应位置。空间内参观：视情况是否需要安排专人守在前台迎接。拍摄记录：视情况确定是否需要视频录像或请媒体进行采访报道。2.1.5会议室讲解电脑、投影：会议室应提前准备好电脑和投影。食品：按人数配备相应的瓶装水或茶水、饮品。PPT：电脑桌面上需有讲解的PPT，PPT由接待负责人提前提供。宣传简册或产品样品：视情况确定是否要摆放公司宣传简册或产品样品。2.1.6宣传记录将照片整理存档，视情况是否需要出具新闻报道在企业公众号上推送。2.2第三类接待2.2.1接待整体路线（1）门口迎接—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—（会议室讲解）—门口道别（2）门口迎接—会议室讲解—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—门口道别2.2.2场地规划通道、门口：打开所有的门，同时注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路/4湖北创家科技企业孵化器有限公司线通道的灯应全部打开。2.2.3接待人员安排全员迎接，空间负责人参与接待，必要时企业法人参与接待。2.2.4空间参观路线门口迎接：接见团应提前准备好名片，讲解人需配备好小蜜蜂扩音器。省级或以上的领导，还需提前于网上找相应的照片熟悉，以便接见当下礼貌应对。电视投影：