公司档案管理办法(最新).docx

公司档案管理办法(最新)

第一篇：公司档案管理办法(最新)QG/PG0097—2016攀钢集团有限公司管理制度档案管理办法2016–10–24发布2016–11–11实施攀钢集团有限公司发布QG/PG0097—2016目次第一章总则………………………………………………………………………………………………1第二章组织机构与职责…………………………………………………………………………………2第三章管理流程…………………………………………………………………………………3第四章档案管理基本原则与档案分类……………………………………………………………………3第五章文件材料收集………………………………………………………………………………………3第六章档案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5第七章档案的鉴定与销毁…………………………………………………………………………………6第八章资产与产权变动档案的处置………………………………………………………………………7第九章档案的统计与保密管理……………………………………………………………………………7第十章档案的检查与考核…………………………………………………………………………………8第十一章附则…………………………………………………………………………………………………9附件1:档案工作流程图……………………………………………………………………………………10附件2:科技档案管理实施细则……………………………………………………………………………11附件3:文书档案管理实施细则……………………………………………………………………………15附件4:会计档案管理实施细则……………………………………………………………………………18附件5:声像档案管理实施细则……………………………………………………………………………26附件6:荣誉档案管理实施细则……………………………………………………………………………35附件7:电子档案管理实施细则……………………………………………………………………………36附件8:工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则……………………………………………41附件9:档案借阅制度……………………………………………………………………………………63附件10:人事档案管理实施细则……………………………………………………………………………66附件11:科技档案、文书档案、会计档案归档范围及保管期限表………………………………………77附件12:查阅人事档案审批表…………………………………………………………………………104附件13:转递人事档案材料通知单及存根………………………………………………………………105附件14:工程竣工资料验收认可证明书…………………………………………………………………106附件15:工程竣工资料封面………………………………………………………………………………107附件16:工程竣工资料目录………………………………………………………………………………108附件17:工程竣工资料移交清单…………………………………………………………………………109附件18:工程项目档案验收实施细则……………………………………………………………………110附件19:工程项目档案验收申请表………………………………………………………………………116附件20：工程项目档案验收意见表………………………………………………………………………118附件21：工程竣工技术资料扣款通知书…………………………………………………………………122ⅠQG/PG0097—2016攀钢集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为规范攀钢集团有限公司（以下简称公司）档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《鞍钢集团公司档案管理制度》、《鞍钢集团公司档案工作规范》，制定本办法。第二条本办法主要包括档案管理基本原则与档案分类，文件材料收集，档案的整理、保管、利用，档案的鉴定与销毁，资产与产权变动档案的处臵，档案的统计与保密管理，档案检查与考核等。第三条有关定义（一）本办法所称档案指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式和载体的文件材料。主要包括以下几类：1.文书档案：指单位在企业管理活动中行使其计划、组织、指挥、监督和调节等职能活动过程中形成的具有查考价值的不同载体的文书材料。2.会计档案：指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。QG/PG0097—20163.科技档案：指集