公司文件收发管理制度精编.docx

公司文件收发管理制度

第一篇：公司文件收发管理制度文件收发管理制度第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理条公文的签收1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)和邮票撕毁函件应查明原因2.对口应立即报告第五条公文的编号保管在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对并登记差错文件的文号1.收发员(文书)拆封和签收后应2.本附上“文件传阅单”作分类登记编号、保管外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)分送和承办阅办为2.应同各阅办文件内容和性质阅签后由收发员(文书)(或分管)阅批后分送承办文件或急作应立刻呈送应在当天阅签完文件积压误事性质的函、电、单据等可由办公室直接分转后再分转如涉及几个会办的文件3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外)第七条文件的传阅与催办1.传阅文件应共场所也遵守传阅范围和保密规定人阅看将有密级的文件带回家、宿舍和公向外泄露内容将文件转借对尚未传达的文件2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件如有批示办理“批示”、“拟办意见”办公室应责成事宜超过两天阅后应签名以示和人员按文件所提要求和3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办理将文件压放分散如需备查应归档周转由组织学习文件或由办公接到文件、函电应立即指定专人办保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应6.室通知到阅文范围离、退休干部阅文(三)发文的管理第八条发文的规定1.律上报下发正式文件的权力分别自行向上、向下发送正式文件团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应党支部和行政办公室各团体和一2.各分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核分工归口以党×字、政×党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与字发文团体文件由党支部批转3.对涉及多个分管范围的文件须经班子决定后批准签发其余文件均由主要第九条发文的范围：批准签发1.凡以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：(1)公布(2)转发(3)公布(4)公布(5)发布(6)规章制度；文件或文件精神制订的文件；；体制机构变动或干部任免重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；奖惩决定和通报；重大；3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：(1)对(2)同兄弟群工作等事宜4.日常生产、技术、管理、党群工作中部署、传达自行通知指示等应按图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排制度办理经分管批准后由各科室书面或口头机关呈报、请示报告、决定；重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党不用发文都不应发文不备查考可以科室名义用《工作简讯》发会5.各科室如会议所作的决定议纪要(四)发文程序与要求第十条发文程序规定：1.各科室需要发文应事先向党支部、行政办公室2.党支部、行政办公室同意发文后主办科室应以申请；方针、政策和法令指示或工作需要草拟文件初稿；从本角度情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、3.草拟文稿文字简炼、标点符号、书写工整严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；4.文稿拟就后拟搞人应填附发文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿与拟稿人并签名、盖章、标定日期和密级；党支部、行政的要求和指示精神文件规定对文稿5.办公室应审查和修改对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿重新拟稿；6.经办公室审查修改后的文稿送分管核稿(对文稿内容、质量)；7.对审核时修改较多有碍打印和存档的文稿应由拟搞8.需经会签的文稿应在交付打印前送会签会签；重新整理写清楚；9.文稿审核会签后按批准权限的规定分别呈送党政10.经批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)审定批准签发；编号送打字室打印；11.文件打印清样应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名；12.文件打字后由办公室派专人按数