公司车辆管理制度【实用】.docx

公司车辆管理制度

第一篇：公司车辆管理制度公司车辆管理制度1.目的：为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆的使用费用，使之规范化、制度化，特制定此管理办法。2.权责：2.1研发部负责对粤TWG866车辆的管控与调度；2.2采购部负责对粤TBE916、粤TPT818车辆的管控与调度。2.3人力资源部负责所有车辆跨部门使用的协调，协助事故处理、保险理赔、车辆年审等。2.4财务部负责相关发生费用的审核控制，并负责公司所有车辆的证照保管事项。3.适用范围：粤TWG888、粤TBE988、粤TPT898及所有指定的车辆驾驶人员，公司指定的驾驶人员有：专职司机、采购人员、研发人员以及有驾驶证的管理干部。4.用车规定：4.1受控车辆采取派车制度，车辆外出驾驶人员必须持经部门经理审批的《派车申请单》出厂，部门经理驾车外出必须经主管领导审批。4.2《派车申请单》须详细填写：请车人、申请日期、申请部门、司机、车型车号、事由、大致行车路线等内容。4.3《派车申请单》是请车人及司机外出凭证，随车同行人员必须持经部门经理签批的《放行条》出门。4.4《派车申请单》和《放行条》作为车辆和人员外出时的凭证，保安予以核查，凭单放行，同时用车申请人必须在办公室外的登记板上登记车辆及人员外出去向。4.5车辆驾驶人员必须详细填写《行车记录》4.6车辆返回公司，司机将钥匙交保安室或车辆主管部门经理处保存。4.7因私用车，必须报请总经理批准后方可用车，填写《派车申请单》给保安说明情况出车。4.8车辆进出大门，值勤保安详细填写出入时间及里程表数，并签名。4.9每日上班前保安将《派车申请单》交回人力资源部，统计用车时间及行驶里程。5.车辆日常维护保养规定5.1公司设定一名专职司机，其它驾驶人员为兼职司机，专职司机负责对所有车辆勤检查、发现问题及时向车辆主管部门领导反馈，及时维护保养，各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养，随时保持车辆有良好的技术性能。5.2各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作，车辆必须保持清洁，平时视车辆情况自行清洗，每周至少清洗一次。5.3车辆回厂，必须卸货，不得载货过夜，将车停放在厂内指定地点，不得乱停乱放。在非停车区域停车超过30分钟，每次罚款20元，载货过夜，不问缘由每次罚款50元。5.3每次出车前，驾驶人员须检查车辆外观各部位的完好状况，尤其是车胎和汽油是否异常车体有无擦伤、碰撞痕迹，以便分清责任，车胎异常由上次出车驾驶人员负责处理。否则，对上次责任驾驶员罚款50元。6.车辆违章记录处理规定：6.1公司公务车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，费用自理。交通违章信息由人力资源部定期通报，处理违章的费用全部由违章责任人承担。6.2人力资源部负责监督审核是否填写《派车申请单》和《行驶记录》，方可出车，注明每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机或该车的主管部门经理承担交通违章责任。6.3公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的，在此时间段的交通违章与公司专职司机无关，由公司承担费用；派车人员和驾驶员将公车私用，或不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。6.4人力资源部每月5日前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上查询，有违章记录的，如实书面通报给车辆所属部门，专职司机或驾驶人员，并在公司信息平台上同时公布。6.5承担交通违章的责任人应及时消除违章记录，如通报当月未消除违章记录，人力资源部通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违章处理费用500元，该费用包括罚款和扣分处置费用（每分100元，此扣款项，将给予愿意拿驾照扣分的人员），如果要吊销驾驶证的，另外再预扣2000元。6.6预扣违章处理费用后，责任人消除违章记录的，预扣费用如数退还。6.7员工办理调动或离职手续前，应先到人力资源部核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违章记录才能办理调动或离职手续,工资十五天后才可发放。7.车辆交通事故处理规定7.1车辆交通事故是指公司内部的各种车辆在行驶、停放过程中发生的碰撞、翻覆、落水、碾压、失火等原因造成的人员伤亡、车辆损坏、财产损失等均称为交通事故。7.2发生交通事故后，不论属于任何一方责任，必须在第一时间报警的同时向保险公司报案，通过法律途径解决，以便分清责任和获得保险理赔。7.3驾驶人员需谨慎驾驶，确保车辆和行人安全，每一次交通事故理赔，都会增加次年的车辆保险费，因此降低事故次数、安全驾驶是每个驾驶员的责任。7.4凡属我方全责的交通事故，按保险公司核定的保险理赔金额的20%对责任驾驶员进行处罚；凡属双方责任的，按保险公司核定的我方责任的保险理赔金额的10%对责任驾驶员进行处罚；凡