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公司车辆管理监督检查工作规范

第一篇：公司车辆管理监督检查工作规范公司车辆管理监督检查工作规范一．车辆使用1所有公务用车由办公室统一安排。2部门用车：用车部门填写派车单，并附工作日程，办公室根据工作日程，人员情况，办公室主任签字，报总经理批准后按排。二．检查形式（一）对车辆的车况检查具体内容如下：（1）检查车辆的转向系统是否能正常使用、有无漏油现象，检查刹车是否有效、刹车总泵和各个分泵是否有漏油现象，查看刹车片和刹车盘的磨损情况。（2）检查悬挂和各个球头有无松动和损坏现象，离合是否能正常使用，油门加油是否顺畅，查看全车灯光是否能正常使用。（3）检查轮胎是否有缺气、漏气现象，发动机的机油、水是否在正常位置，发动机是否有漏油、漏水、漏气现象，变速箱是否有漏油现象。（4）检查电瓶是否缺电解液，车内所有电器是否能正常使用，全车电路系统有无破损、烧焦、腐蚀和乱接现象，供油系统有无渗漏现象。（5）检查车辆外观有无刮擦、碰撞和修补现象，所有车门、车窗及车锁是否能顺畅开关、玻璃是否有裂痕。注：（驾驶员每月须学习日常保养维护和正确驾驶操作课二次以上）（二）车辆卫生检查：（1）检查车辆的外观、内部、引擎和后备箱是否干净整洁。（2）查看内部有无挡视线的挂件和乱堆放与行车无关的物件以及车内是否有异味。（三）车辆油耗检查：（1）检查车辆实际公里数与实际加油量是否正常，驾驶员操作是否得当。（四）车辆安全检查：（1）检查车辆各个主要部位的螺丝有无松动、脱落现象，悬挂和各个球头有无松动和损坏现象。（2）检查刹车是否有效，转向系统是否灵活，全车灯光是否有效，全车电路系统有无破损、烧焦、腐蚀和乱接现象，全车油路系统有无渗漏现象。（3）检查轮胎是否能正常使用，车内的安全设施是否能正常使用，行驶中车辆有无异响。注：（驾驶员每月须学习交通安全课至少二次以上）（五）车辆使用登记记录检查：（1）检查车辆的使用人、使用时间、使用地点、使用公里数是否正常有效填写，车辆在使用中有无不良情况。（六）车辆维修维护记录检查：（1）检查车辆维修维护的、时间、地点、维修项目以及更换的配件和公里数的填写是否真实有效。（七）年检、保险手续检查：（1）检查车辆行驶证的年检时间和保单的保险时间。（八）违章记录检查：（1）检查车辆违章的时间、地点、违章项目以及违章责任人和违章处理情况。xxx有限公司2011年11月注：以上所有条目如果检查出问题须立即向办公室报告。第二篇：车辆加油卡管理规范@深圳市聚作实业有限公司车辆IC加油卡管理规定一、目的：为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。二、管理部门与负责人：加油卡由总经办统一管理，由总经办负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责三、管理细则：加油卡余额不足500元时，由总经办提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司常务副总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由常务副总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按总经办安排将相应金额打入对应卡内。1、使用流程：（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由总经办汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回总经办，并交回加油机打小票，并由总经办在月底制成汇总报表。1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。6、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。7、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。8、司机如果遗失加油卡请及时通知办公室办理挂失注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与总经办负责人取得联系，讲明情况。第三篇：车辆加油卡管理规范车辆加油卡管理规定一、目的：为严格管控公