公司新闻发布会策划方案.docx

公司新闻发布会策划方案

第一篇：公司新闻发布会策划方案会议目的：以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）会议地点：新闻大酒店5楼会议厅主办单位：南航南天实业有限公司协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心拟请参会领导：中国质量认证中心主任南航湖南公司领导湖南省出入境检验检疫局局长湖南省烘培协会会长中国质量认证中心湖南评审中心主任长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者：新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人共计约33人会议流程：1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）2.9：30所有与会人员准点入场3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（×××）5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书6.南航领导发言7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言8.湖南省烘培协会×会长发言9.与会记者提问10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流经费预算：1.场地租用费:500元2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元3.会场布置：200元4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元合计：9000元左右会前准备：1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成b．HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d．参会人员名录 e．公司简介及公司形象宣传资料等第二篇：新闻发布会策划方案新闻发布会策划案发布主题：《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会发布时间及地点：2017年11月18日*******大酒店形式：新闻发布会活动目的：面向全社会发布信息，提高媒体的关注度组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发前期准备背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景（可用电子LED屏代替）悬挂横条幅，上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会投影屏幕，以便观看影像资料会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）座椅、座椅前置小桌配桌布主席台设司仪台、话筒架及花篮主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡记者来宾设置40个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行”多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处礼仪小姐，负责来宾的指引录像摄影交由专人负责安排贵宾休息室休息等候嘉宾邀请流程拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾记者名单交领导审批专人送请柬通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单邀请媒体：扬州电视台扬州日报扬州广电报XXTVOOTVXXOOTV资料袋内容：发布会日程安排新闻通稿选手（对手）场次顺序安排领导祝贺词冠名商祝贺词主办方答谢词人员安排礼仪：8名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料③.两名名礼仪在酒店门口接待④.两名礼仪引导来宾入场就坐保安及工作人员:①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度②.设备调试技术人员1名③.保安4人④.咨询人员2人主持人1名会议流程：13：00来宾的迎接、签字。13：:30——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座13:59停止宣传片的播放，并维持现场秩序14:00——新闻发布会正式开始主持人宣布新闻发布会正式开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者依次发表讲话主持人串词选手（对手）场次顺序安排市领导祝贺词冠名商祝贺词主办方答谢词主持人宣布新闻发布会结束，记者及媒体朋友退场15:00招商推广（广告及酒和票的拍卖会暖场）拍卖会开始拍卖会结束