公司车辆日常运作管理办法.docx

公司车辆日常运作管理办法

第一篇：公司车辆日常运作管理办法******工业有限公司★★★★★公司车辆及日常用车管理办法一、目的：规范公司日常用车管理，明确职责，统一用车审批及调度管理，提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本费用、提高工作效率。二、适用范围：公司小货车及因公务使用的车辆三、职责权限：1、监督各部门用车管理及建立健全车辆管理的相关工作。2、公务用车的统一把关、审批核准，公司业务对外范围内公务用车标准的建立（另见附表）。各业务办公务外请车的审批。（代理人：肖副总）3、公司日常出货安排及货车司机的统一派遣调度、奖惩考核。（代理人：柳家斌）4、配合职能部门共同做好出车调度安排、司机管理及车辆年审、证照档案管理，车辆日常维修保养、加油、维修跟进，车辆保险及安全事项处理，司机培训及出勤、纪律管理，费用统计等日常事项。四、用车审批派遣：1．货车派遣调度：1.3、各类外送货物（含业务员私家车自行送货）出车必须有运营科的《送货放行条》，保安凭单核查实物相符后方可放行。2、公务小车申请、审批、派遣调度：2.１、各部门小车公务用车必须提前申请，申请单（一式二联）必须认真详细填写，务必注明用车事由、前往区域名称位置、路线、出发时间、回厂时间等事项，由各部门人负责审核后由营销8/17/201311:44:40AM1中心副厂长统一把关批准派遣，对不符合用车事项及私人用车的一律不得批准，能就近搭乘公交车的不得申请用车。2.２、公务用车事项标准：A、客户到厂参观考察、验厂审核。Ｂ、政府部门工作检查的。C、参加客户相关会议活动的。D、政府部门办事及相关活动的。E、发生较大客户投诉及其它异常，需公关维护的。F、交期不及时而急需送货的。G、较急的采购事项、出纳银行现金事项。H、其它重大事项处理的。2.3、批准后的《派车申请单》,原则上应在前一天提交运输科,由司机队长统筹安排派遣调度.（特殊紧急情况由营销副厂长或行政人事中心主管通知保安放行，可事后补单）2.4、派遣调度原则：一车多用、统筹安排、先急后缓、重要客户及特岗优先并兼顾多方2．5、司机、保安按要求清楚的在《派车申请单》上填写车辆每次出车日程及出厂、回厂时间记录并作为报销依据。3、外请车管理：3.1、货车外请由运营科根据情况进行，原则上小批量送货不得外请。3.2、在公司公务车辆不够情况下，方可安排636及外请出车，但必须核算填报好费用并至肖总批准。3.3、各办事处特别重要外请用车由营销副厂长批准后，可在当地请车。六、司机的管理：1、司机必须服从公司各职能部门的管理派遣调度，8/17/201311:44:40AM22、严禁无证人员驾驶公司车辆，任何人不得在车内及区域内吸烟时，司机应要有礼貌的制止。3、调派司机外出时，不得以任何理由故意刁难用车人4、当班出车司机不得饮酒、醉酒，5、司机在行车过程中的交通违章、交通违章所产生的滞纳金由驾驶员自己承担，6、无论在什么时间，司机必须将手机置入开机状态，堵车等情况要及时反映给相关部门，对公司领导和管理人员的电话应尽快应答.七、车辆管理规定1、出车车辆原则上回厂存放，不得在外过夜，特殊原因必须呈报运输科并至肖总批准。没有及时回车的车辆要查明原因。2、公司车辆年审、养路费审验、季度审和其他行车证件到使用期限的，需要10天申报办理，如不按规定或逾期申请的，过期或延期补办的罚款及滞纳金由司机本人负责。对公司车辆证件、号牌、危险标志牌、危险标志灯及其随车工具由每辆车的任职司机自行保管，出车时随行携带，以便查验、在交接车辆时，交车辆所有相关证件交给下位出车司机。谁接任，谁负责。在离职查验如有丢失的证件和随车工具，补办费用由司机自己出付。随车工具照价赔偿。3、4、驾驶员在一个月内能够安全驾驶，不存在交通违章、在次月给予个人50元奖励。全年安全行车，未出大小安全事故的，对车辆损害没有超过500元的，给予奖励500元。5、司机行车外出，经行政部核准后，填写派车单，交厂区大门当班保安确认登记后放行，并认真填写出发、返回时间，未经批准的，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费的5倍罚款，情节严重的，给予解雇处理。6、所有在厂待命车辆，必须整齐停放，车容整洁，将车辆钥匙，必须放在门卫室。驾驶员要服从领导安排，不得以任何理由拒绝出车。8、送货司机和小车司机不能以任何理由走全程高速，在没有特殊情况下或没有经过同意走高速的，公司不予报销。（详情见车辆行驶管理规定）8/17/201311:44:40AM39、早上分配买菜的小车，司机必须在6点钟之前到公司，如有出车回来晚的或其他原因不能买菜的，由司机本人告知其他司机替班，一次未到或者没有向替班司机招呼替班的，一次罚款100元。10、任职司机在特殊情况下需要请假的，要向运输科请示同意后，写假条请假，没有请假条或请假条没有运输科批准的，私自