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公司车辆管理规定

第一篇：公司车辆管理规定公司车辆管理规定为加强单位车辆的管理，使公司车辆高效、安全、有序运行，更好地服务于经营、管理活动，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定以下管理规定。一、车辆管理1、公司商务车由人力资源部经理负责派车使用，面包车由采购部经理负责派车使用。车辆有关证照和有关手续,由人力资源部人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向公司借车的，须经总经理批准；4、车辆进行加油需填写《油卡充值申请单》，部门经理签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况。5、特殊情况用车必须经部门经理同意方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。2、用车实行派车制度。由用车人填写《用车单》，由车辆管理部门经理统一进行安排、调度。如部门经理外出时，由部门主管代为安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经部门经理批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经部门经理通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车。3、用车均实行出车登记制，由驾驶员登记《车辆行驶记录表》，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底上交此表，作为核销油料等费用的依据。4、长沙市外为长途出车，用车人须提前一日向车辆管理部门经理提出申请，以便安排。5、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向部门经理报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。6、用车人应自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动，主动配合，做好工作衔接。三、车辆用油管理1、车辆管理部门经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。驾驶员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆在经济耗油的情况下有效的运营。2、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理部门经理、财务经理批准。3、车辆加油卡办理后，按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用油卡为其他车辆加油。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，在申请充值时应将小票按时序张贴好报领导审核。5、驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请为油卡充值。四、车辆维修、保养管理1、对维修服务公司需有部门经理和驾驶员共同考评和选择，原则上使用4S店的维修。2、驾驶人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修/保养申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。5、日常检查、保养、维护5.1、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。5.2、行驶中注意车辆是否有异常声响。5.3、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5.4、驾驶员每月检查车辆消防设施。5.5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。5.6、驾驶人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响用车。5.7、车辆日常补胎及小零件更换须在正规的4S店进行，取得正规发票，否则不予报销。6、定期保养、维修6.1、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。6.2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。6.3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由部门经理安排车辆保养时间。6.4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。6.5、定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修/保养申请单》---部门经理检查、审批---借款---维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---检查---索取发票及维修清单----报账冲销借款。7、突发修理7.1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。7.2、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生