公司综合行政部岗位职责.docx

公司综合行政部岗位职责

第一篇：公司综合行政部岗位职责综合行政部岗位职责部门名称：综合行政部直接上级：总经理下属部门：公司办公室、人事、行政后勤；一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪公司干部员工的考察、测评工作干部、员工教育培训工作公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理员工的考勤、辞退、除名等事务的处理员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定社会养老保险、医疗保险等的管理员工劳资争议的协调与处理公司各类文书的起草、打复印、登记、收发公司各类会议的筹备、通知、记录与整理负责公司宣传、报道工作报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管配合社区做好党务、计生、妇联等工作公司各类档案的管理负责公司行政事务工作公司内部接待管理公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理社区矛盾及有关异常事项的协调处理做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理各类文印资料的统一印制、保管与发放公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理公司水电、电话、有线电视、网络、等管理办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理第二篇：综合行政部岗位职责从新开始畅享未来综合行政部经理岗位职责（待续…）一、岗位认识综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。二、岗位要求1．良好的个人素质和职业道德2．较强的环境适应能力和心理承受能力3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作三、岗位具体职责1．公司相关规章制度的制定和修改（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度2．会议组织(1)会议前一天收集确定会议主题(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题3．组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。4．员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试（2）指定新员工培训计划和培训流程（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪从新开始畅享未来5．办公设备的维护（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购6．网络管理及网络学习支持（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学习材料的收集整理7．客服部的筹备及初运作（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理8．销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁9．电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示10．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料11．CD唱片进销存管理（1）根据销售情况确定进货品种和数量从新开始畅享未来（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表12．主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品13．协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料14．实现自己的销售业绩目标15．协助车场工作(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车16．接待好到访的同行朋友和供货商17．协助总经理处理对外事务第三篇：综合行政部岗位职责综合行政部岗位职责1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;2、负责公司业务运营管理;3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;4、辅助完成公司的权证事项;5、完成领导交代的其他事务;综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。4、各类行政费用申请、报销。5、公司车辆的管理。6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。7、公司大型会议、旅游、活动筹备。8、其他人事行政部工作。综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会