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公开信写作格式和内容

第一篇:公开信写作格式和内容(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容1.标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。2.称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。3.正文称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势,继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。4.结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。5.落款落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。(二)针对具体问题的公开信的格式内容1.标题通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信”。如“××关于××给×××的一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。2.称呼称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。3.正文正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法主张,要一清二楚地表达出来。(4)提出希望或解决问题的意见及建议。4.结尾结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上“妥否请参考”字样。5.落款在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》(见范文一)。(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况:寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况,使编辑了解实情,以达到问题圆满解决。关于私人信件的公开信,一般通过发表可以起到很大的思想教育意义(见范文二)。公开信写作格式和内容责任编辑:飞雪阅读:人次第二篇:公开信怎么写公开信是向不特定对象表达想法的一种公文,大多数情况中,公开信的受众是人民群众或特定受众,严格的说应该是广行文,但是因为文风和下行文类似,因此将其归入下行文进行阐述。因不同情境和对象功能不同,公开信会有所不同:有的公开信是为了表达某种意见,有的公开信是为了澄清问题,有的公开信是为了说服人……正是因为目的不同,公开信的内容也不同,有的公开信会更加注重形式,强调修辞;有的公开信则更加注重内容,强调说理和分析;还有的公开信需要举例子。公开信的格式与一般私人信件没有什么大的区别。1.标题。公开信一般是没有标题的,有的时候也可以用标题,如“中共中央给全体共产党员的一封信”。这类写明了写信者单位、姓名的公开信的末尾,就不必要再署名了。2.抬头。信的第一行顶格写称谓,多数用“朋友们”“同志们”,有的直接写姓名,有的冠以职称。3.寒暄话。在称谓之后,另起一行空二格写“您好!”“别来无恙”等寒暄话,以示友好、关切。4.正文。寒暄话之后另起一行空二格起写正文。5.结尾。正文之后另起一行空二格写结语,如“此致敬礼”“祝愉快”“颂健康”“顺致敬礼”“妥否请参考”等等。6.署名。结束语后另起一行,在右下方署写单位名称或者个人姓名。署名之后写上写信的年月日。作答公开信时,除去形式方面,还必须要重视内容与表达。内容即公开信正文,要站在受众方考虑问题,尽量做到发布目的明确、情况陈述准确全面、分析情况属实深入、对策方法有效;表达方面注意措辞语气符合题目要求,各部分之间逻辑清晰,有必要的起承转合,语句流畅通顺。例:2011年国考地市级问题:L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定材料3,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)要求:(1)内容具体、符合实际;(2
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