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公文写作基础知识（合集）

第一篇：公文写作基础知识一公文的特点和作用公文的特点主要有：一是权威性和政策性；二是针对性和指导性；三是规范性和约束性；四是程序性和严密性；五是对应性和定向性。公文的主要作用包括：指导工作、传达意图，如通知；联系工作，交流情况，如函；请示工作，答复问题，如请示、批复；总结工作，推广经验，如通知、决定；记载工作，积累史料，如报告等。二公文的种类2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件的通知，明确了公文的种类有15种，这15种主要是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、批复、议案、函、纪要。我们起草一篇公文时，首先要考虑选取哪种文种比较合适，能够清晰地表达我们的行文意图。在文种选用中常见问题主要有：一是缺少文种；二是使用非法文种；三是文种重叠；四是生造文种；五是文种作为公文标题；六是文种混用；七是同类公文使用不同文种；八是错用文种。其中最明显的要数报告和请示的错用，报告和请示同属上行文，但是是性质截然不同的两类文种。（一）行文目的不同报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。（二）公文内容不同请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。目前，这两个文种滥用主要表现在两方面：请示、报告混用。如《关于请区领导出席XXX活动的报告》；请示、报告并用，比如《关于XXX召开第届党代会的请示报告》等。三公文的格式公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作，这样才能保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。公文的格式主要包括外部形式和内部组织两部分。外部形式，即格式，国家标准规定的固定格式。主要依据国家标准化管理委员会发行的《党政机关公文格式》。内部组织，即内容，公文的主体部分。公文分为版头、主体、版记三部分。版头，即公文首页红色分割线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分割线。主体，即公文的主体，是公文最重要的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期、附注、附件。版记，即首条分割线以下、末条分割线以上的部分，包括版记中的分割线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。四公文的写作（一）语言要求1.符合国家法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文意图。2.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。4.文种正确，格式规范。基本要求：要使用书面语言，不用或少用口语、俗语。要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言。庄重与平实，不过分使用修饰的词语。使用国家规范的标点符号和计量单位。常用的事务性语言举例称谓用语：本（公司）、你（司）、该（公司）、我（公司）；经办用语：经、业经、兹经；引叙用语：前接、近接、悉；期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希；表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可；征询用语：当否、妥否、可否、是否同意等；过渡用语：为此、对此等；结尾用语：为要、为盼、此复、特此通知。（二）写作步骤1.写作准备一是思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备；二是主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。2.拟定提纲在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次，主要内容及段落分布。3.草拟初稿草拟初稿是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。4.征求意见初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。5.反复修改经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。6.定稿修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依