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公文处理办法

第一篇：公文处理办法公文处理暂行办法第一章总则第一条为提高公司公文处理的效率和质量，参照国家的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称公文，是指公司在行政管理和业务经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）和归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全和规范。第五条综合管理部是公文的归口管理部门，主管公司公文处理工作。综合管理部负责建立健全公司有关公文管理的工作制度,并组织实施;负责公文从收发、审核、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的全过程管理;督办公文的运转和实施情况。第六条综合管理部应当配备文秘人员负责公文处理工作。第二章公文种类、公文类别及使用范围第七条公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、报告、议案、请示、批复、函、会议纪要，规定、办法、细则等。第八条各类公文的使用范围。一、决定、决议决定适用于对重要事项或者重大行动做出的安排，人事任免，奖惩有关部门及人员等。决议适用于经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的重要事项。二、通知适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施，传达上级有关单位的指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；印发公司领导的讲话等。三、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况等。四、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。五、议案适用于向股东会、董事会等提请审议事项。六、请示适用于向上级单位或领导请求指示、批准的事项。七、批复适用于答复下级或相关部门的请示事项。八、函适用于平级单位之间或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问、或答复问题等。九、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，主要包括：股东会纪要、董事会纪要、执行董事会纪要、监事会纪要；总裁办公会纪要；公司工作例会纪要；业务评审会纪要；专题会议纪要等。十、规定、办法、细则适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范或对上级主管部门制定的法规、规章提出贯彻实施意见。第三章发文办理第九条发文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、校对人和印发日期等部分组成。一、版头应为*******公司加“文件”两字组成。版头一经确定，应长期沿用。二、发文字号应当包括单位代字、发文年份、发文顺序号组成。三、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除书名号外，一般不使用标点符号。四、正文为公文的主体，包括事由、要求、建议和措施等。五、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称，并按其性质、级别或惯例依次排列。六、抄报单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的上级单位；抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的同级单位、下级单位或其他相关单位；内部发送指需要执行或知晓公文的各部门及其领导，抄报单位与抄送单位应当使用全称或规范化简称，并按上级、平级和下级的次序排列。七、公文除会议纪要外，应当加盖印章。用印页如无正文，应当在页首用圆括号标明“此页无正文”字样。八、公文应标注主题词。公文主题词一般不超过5个。标引顺序为先标类别词，再标反映公文内容的关属词，最后标反映公文形式的类属词。九、公文成文日期以签发人的签发日期为准。十、公文文字从左至右横写、横排。第十条公司发文按行文关系、方式和内容等的不同，划分为不同的类别。使用“*******公司文件”文头的文件，主要包括:“**发[]××号、**办发[]××号和*****（部门）[]××号”。“**发[]××号”主要为对外发文时使用，包括请示、报告、函等文种。“**办发[]××号”主要为公司对内发文时使用，适用于发布章程、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程、人事任免，以及重要会议的领导讲话和会议纪要等，包括决定、决议、通知、通报等文种。“****（部门）[]××号”适用于各部门内部发文，主要为发文部门内部实施的规章制度等。第十一条公文要按照隶属关系和职权范围行文。一般不越级行文，因特殊情况，必须越级行文时，应同时抄送被越级的单位。除综合管理部外，其他部门不正式对外发文。第十二条不相隶属的单位行文应当遵循对等的原则，“明来明去、密来密去、函来函复”。第十三条上行文应根据内容写明主送单位，如需同时发送其他单位，还应写明抄送单位。“请示”是请求上级单位予以批复的文种，应当一文一事，一般只写一个主送单位，同时需要其他单位研究处理的，应采用抄送形式。“报告”是向上级单位汇报工作、反映情况的文种，不得夹带请示事项。“报告”中提出的意见和建议，只供上级单位