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公文材料规范用字及格式要求

第一篇：公文材料规范用字及格式要求公文材料规范用字及格式要求公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：一、公文纸型和字数公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。二、公文字体和字号（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。三、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。(三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“1.2.3.”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。五、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。如：海教发（2011）6号（不规范）海教发[2011]6号（不规范）海教发„2011‟6号（规范）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。②见该书140—145页。③捣乱—失败—再捣乱—再失败。连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。七、汉语拼音注音字母的正确使用(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。(二)分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN第二篇：规范公文用字及格式的几点要求规范公文印章用字的要求根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》要求，有以下几点：一、标题及正文（一）标题。单位的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。（二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。二、成文日期（一）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。三、标题序码（一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.……（二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号“、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……（三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……键入标点“.”时要注意切换成全角。（四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。（五）第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。四、发文及落款（一）单位需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。第三篇：漯河市公文、材料用字规范有关公文、材料用字及格式的规范要求一、文字材料中序号、标