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公文格式

第一篇：公文格式公文种类一、请示适用于向上级机关请求指示、批准。“请示”应当一文一事。二、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项。三、申请适用于向上级单位提出请求，说明申请理由。注：请示、报告、申请要有相应的标题行文要求行文字体：标题为方正小标宋简体二号字，主体为仿宋三号字。公文用纸一般采用国家标准A4型。行文格式：标题与正文空一行，页边距为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。行间距为30磅。字间距为以3号字为基准字的标准间距。备注：方正小标宋简体的安装：网上下载方正小标宋简体,复制到C盘的windows——fonts,关闭现在运行的word，重新打开就OK了。关于-------的申请公司领导您好：由于***************，我部门（项目部）需申请**************。特此申请，望领导批准为盼。申请人：申请部门（盖章）：2012年月日关于————的报告主送单位：**************************************************************************。报告单位名称及公章日期关于---------的请示。是否妥当，请领导批示。（联系人：***，电话：*****）请示单位名称及公章日期主送单位：**********第二篇：公文常用公文写作例释一、命令（令）可考系数：★适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。参考例文：中华人民共和国国务院令希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》（国发„2006‟5号）精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。附件：1、全省优秀农民工名单2、全省农民工工作先进集体名单二○○八年十二月一日【璧尘提醒】决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。三、公告可考系数：★适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常委会）和管理机关（国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。参考例文：北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告月31日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接2008年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，2007年12月31日晚喜迎奥运祝福北京——迎接2008年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。北京市人民政府二〇〇七年十二月二十九日四、通告。可考系数：★★适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。参考例文：广州市公安局关于2007年清明节期间临时交通管制的通告穗公„2007‟89号为确保2007年清明节期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在2007年3月31日，4月1日、5日、7日、8日、14日、15日，每天8时至17时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广汕出入口）。二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150米处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。五、违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理。特此通告二OO七年三月二十三日五、通知。可考系数：★★适用范围：适用于批转下级机关的公文