公文格式最新精编.docx

公文格式

第一篇：公文格式公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。公文版心居于A4型纸的略偏右下部分。2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_GB2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_GB2312，签发人姓名使用三号楷体_GB2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_GB2312。3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2．密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。一般密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“绝密★10年”，“绝密”“机密”或“秘密”两字之间不空格，保密期限中阿拉伯数字和“年”也不空格。如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”或“秘密”两字之间空1字。3．紧急程度如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下分行排列。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特急”。4．发文单位标志发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或规范化简称。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用方正小标宋简体字，颜色为红色，字号应不大于上级单位的发文单位标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。5．发文字号发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成，使用三号仿宋_GB2312，编排在发文单位标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6．签发人由“签发人”三字加全冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位臵。“签发人”三字用三号仿宋_GB2312，签发人姓名用三号楷体_GB2312。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7．版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。红色分隔线的高度推荐使用0.35mm，具体高度可根据发文单位标志字体字号酌定。（二）主体1．标题标题一般使用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。发文单位名称可用发文单位全称或规范化简称。三个及三个以下单位联合发文时，应列出所有发文单位名称；四个及四个以上单位联合行文时，可以采用排列在前的发文单位名称加“等”的方式。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号