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公文格式

第一篇：公文格式第一章公文形式、适用范围和审批程序一、二连浩特市人民政府文件。发文字号为“二政发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府和锡盟行署的重要报告、请示；转发自治区政府和锡盟行署重要文件；下发市政府的重要决定、通知、通报和意见，批转各部门的重要报告等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经秘书长或分管副秘书长审核，送市长或分管副市长签发。经授权，也可由秘书长签发。其中，涉及综合性、全局性的重大问题，须由有关副市长审核后，送市长签发；特别重要的，应先提交政府常务会议讨论通过后，送市长或常务副市长签发，或经市长授权送分管副市长签发。二、二连浩特市人民政府办公厅文件。发文字号为“二政办发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府办公厅和锡盟行署办公厅的重要请示、市政府研究决定的事项或政府领导指示的通知；政府办公厅重要工作决定或通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送秘书长或分管副秘书长签发。其中，涉及政府工作的重要问题，须经市长或副市长审阅后，由秘书长签发。三、内部传真电报。系因紧急事项，需以电传形式发出政府或政府办公厅的非秘密文件，按政府文件和政府办公厅文件审批程序办理。四、密码电报。系因秘密紧急事项，需以密码电报形式发出的政府文件和政府办公厅文件。发文字号分别为“二政密发〔20××〕×号”和“二政办密发〔20××〕×号”，按政府文件和政府办公厅文件的审批程序办理。五、二连浩特市人民政府常务会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要用于记载和传达政府常务会议情况及议定事项。审批程序为：政府办综合处起草并核稿，参加会议的副秘书长审核后，送秘书长签发，重大事项须由市长或常务副市长签发。六、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要记载和传达市长、副市长召开办公会议的情况和议定事项。审批程序为：由相关处室起草并核稿，送参加会议的秘书长或副秘书长签发，重要事项由主持会议的市长或副市长签发。七、二连浩特市人民政府公函。发文字号为“二政字〔20××〕×号”和“二政函字〔20××〕×号”。主要用于向自治区有关部门请求批准有关事项；向兄弟盟市及其他不相隶属的机关商洽工作，相互询问和答复有关问题；对各部门一般性请示的批复；就一般性工作下发通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经分管副秘书长审核后，送市长、副市长或秘书长签发。经授权，也可由有关副秘书长签发。其中，属于请求自治区有关部门批准的事项和对下级的重要批复，须送有关副市长签发，特别重要事项，还须经市长或常务副市长签发。八、二连浩特市人民政府办公厅公函。发文字号为“二政办字〔20××〕×号”和“二政办函字〔20××〕×号”。主要用于向不相隶属的机关商洽工作、相互询问和答复有关问题，向各部门答复以及通知一般性事项等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，由秘书长或副秘书长签发，重要事项须送秘书长签发。九、内部情况通报。按每一年度印发的先后顺序编号（第×期）。主要用于印发市政府领导的重要讲话、重要调查报告和重要批文等。已在会议上印发的讲话不再印发。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送领导本人审定后印发。十、二连浩特市人民政府办理人大代表议案、建议和政协委员提案。发文字号为“二政办案字〔20××〕×号”。由督查室拟稿并核稿，由秘书长或副秘书长签发。十一、二连浩特市人民政府任免职令。发文字号为“二政任字〔20××〕×号”。审批程序：市委组织部、人事劳动局审核后，由市长或常务副市长签发。第二章公文格式细则一、总则（一）为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《内蒙古自治区人民政府公文形式、适用范围和审批程序》的规定，制定本细则。（二）公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系，分为文件眉首、文件主体和版记三部分。（三）二连浩特市人民政府公文，包括二连浩特市人民政府文件（二政发）、二连浩特市人民政府办公厅文件（二政办发），密码电报（二政密发和二政办密发）、二连浩特市人民政府常务会议纪要、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要、二连浩特市人民政府公函（二政字、二政函字）、二连浩特市人民政府办公厅公函（二政办字、二政办函字）、内部情况通报、二连浩特市人民政府任免职令（二政任字）等。二、二政发、二政办发文件格式（四）文件眉首是置于公文首页红色反线（长度等于版心宽度，即156mm）以上的各要素的统称，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。眉首部分一般占首页的2/5到1/2。文件主体是置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素的统称，包括文件标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。版记