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公文格式有关常识（精选5篇）

第一篇：公文格式有关常识公文格式有关常识1．标题。标题用2号方正小标宋简体字。2．正文。公文首页必须显示正文，用3号方正仿宋体字。文中结构层次序数依次用“一、（一）”“”“1.（”“1）”标注；一级标题用方正黑体字，二级标题用方正楷体字，三级、四级标题用方正仿宋体字标注。文中如需引据，应先引文件标题，后引发文字号，字号用圆括号括入。3．公文用纸幅面尺寸及版面要求。公文页边距：上边37mm，下边35mm，左边28mm，右边26mm。公文排版，行距固定值28磅。字体和字号，均为方正字体。4．页码。公文页数的顺序号。一般用4号半角方正宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各加一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。说明：字库解压缩后安装在我的电脑C盘/windows文件夹/Fonts文件夹。第二篇：常用公文一般常识常用公文一般常识为了严格公文的严肃性和规范性，根据公文行文的基本要求，结合企业公文行文的实际情况，筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整理、归纳，编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。一、公文的种类涉及企业内部经常使用的公文一般包括：报告、请示、任免、决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可分为三类：对上行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作平行文）。二、公文的主要格式公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、行文机关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的，必须掌握和运用这种统一的公文格式。三、公文写作的基本原则1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级机关向上级机关的行文，根据行文的需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一般情况下，下级不得越级行文请示问题，因特殊情况需要越级行文时，应同时抄报被越过的机关；下行文是上级机关对所属下级机关的行文，向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关；平行文是单位之间没有隶属关系、业务指导关系，同级或不属同一系统的行文。2、撰制办理公文的一般程序：有草拟、修改、审核、签发等。草拟公文情况要属实，观点要明确，文字要精炼，层次与条理要清楚，篇幅力求简短；审核公文要做到认真审稿、严格把关，是防止差错、提高文件质量的重要环节；签发公文要将认真审核的文稿送主管领导签发。四、公文写作的基本要求和方法撰写公文要有明确的立意，要讲究周密的表述，要一事一文，突出中心，结构合理。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1、开头部分：也称原由或引据部分，主要说明发文的根据原由、目的和必要性，要求开门见山、直接引据。2、主体部分：是公文结构的主要部分，要求观点明确，重点突出，层次分明，条理清楚，合理安排层次与段落，同时对公文开头部分提出的问题，要在主体中陈述清楚，说明情况，阐明道理。3、结尾部分是全文的结束：（1）上行文结语，要求答复的报告可以用“以上报告请审查”或“以上报告如有不当，请阅示”要求上级批准的请示，可以用“上述意见妥否，请批示”或“以上请示，请领导审核批准”。（2）下行文结语“一般用：“此令”、“此复”或者“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”等。五、公文的处理程序1、收文：应有专人负责统一收文，清点验收来文，逐件登记，注明收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等。2、分办：来文登记后，凡是需要办理的公文送请领导人批示或批办。3、催办：凡是已请领导人批示或者交有关业务部门办理的公文，应及时检查催办，防止漏办、积压延办。4、立卷：也叫归档，把处理完的文件，分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。5、销毁：没有存档价值和不必要存档的公文，经过鉴别报主管领导批准后，可以销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。销毁人员、监督人员、批准的主管领导都必须在公文销毁登记表签名。以上材料如无不妥之处，请各单位、部门组织相关人员学习，并在今后工作中拟文时参考。第三篇：公文常识1.公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。2.说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说