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公文格式范本及要求

第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。五、行间距为单倍行距。六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。八、落款离正文三行字。九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求公文制作基本格式一、公文标题：（二号方正小标宋，不加粗）如：关于×××××××的通知二、一级标题（三号黑体，不加粗）如：一、加强领导××××三、二级小标题（三号楷体GB2312，加粗）如：（一）工作要求××××四、三级小标题（三号仿宋GB2312，加粗）1．工作情况五、正文（三号仿宋GB2312，不加粗）如：（1）等标题出现就用正文字体，不加粗。六、落款：日期用数字小写。如：2015年3月2日七、正文行间距：行间距（固定值30磅）八、页面设置：1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm2.页码：外侧（四号宋体不加粗），见页角。九、版记1．信息公开选项：（三号黑体，不加粗）2．主动公开、不予公开、依申请公开（三号方正小标宋，不加粗）3．版记落款：（四号仿宋GB2312，不加粗）0302043第三篇：公文要求关于公文格式的通知如下要求：1.“目录”二字为宋体、加粗、小二号，中间空二格，居中。2.目录内容（1）宋体、小四号、单倍行距；（2）目录页不用页码；（3）一级标题顶头，二级标题空一个字符（2个半角空格）；（4）序号与标题之间空半个字符（1个半角空格）；（5）目录标题到三级；（6）分散对齐。3.题目（1）宋体、加粗、二号；（2）字数一般不超过20个字，必要时可加副标题；（3）副标题用宋体小二号。5.“摘要”和“关键词”二词（1）字后面加冒号（全角字符），中间不能有空格；（2）黑体、加粗、四号。6.摘要及关键词正文（1）楷体、四号；（2）关键词之间用分号（全角字符）隔开；（3）最后一个词后面没有标点符号。—1—关于函的书写格式函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法:（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告—2—诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复