公司财务印鉴管理办法.docx

公司财务印鉴管理办法

第一篇：公司财务印鉴管理办法财务印章管理办法第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。第一条本办法适用恒建公司。第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。第三条公司财务印章包括：财务专用章、财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。第四条财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。第五条财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及董事长同意，不得携章外出。第六条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，经董事长和财务主管批准后方可办理。第七条建立《财务印章使用登记簿》，对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。第八条财务印章的使用范围：1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（1）支票签发的用印；（2）公司资金支付及调拨的用印；（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；（4）其他与财务会计业务相关的用印。2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等的用印。4、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。5、严禁在空白纸张上用印。第九条监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。第十条财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿。第十一条未经授权，严禁使用他人个人印章。第十二条发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。第十三条凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。第十八条本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条本办法自公布之日起实施。第二篇：印鉴管理办法印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。二、印鉴的刻制和启用：公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。三、印鉴的保管（一）印鉴保管部门和责任人1、公司印鉴由办公室专人负责管理。2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。（二）印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措施，或移存其它安全地点。四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意