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公文种类

第一篇：公文种类公文种类公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。第二篇：公文种类决议适用于党的机关经过会议讨论通过的重大决策事项或重要工作事项，政府机关一般不宜使用决议。决定适用于党政机关对重要事项作出决策和部署、奖励有重大贡献的单位和人员、依法惩处有严重错误的单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。党政机关办公室一般不宜使用决定。命令（令）适用于区政府公布规范性文件、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有卓越贡献的单位和人员。党的机关和其他政府机关一般不宜使用命令（令）。公报适用于公布重要决定或者重大事项。区级及以下党政机关不宜使用公报。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。区级及以下党政机关不宜使用公告。通告适用于政府机关在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。党的机关一般不宜使用通告。意见适用于党政机关就重要问题、重大事项提出指导性、原则性、建设性的见解和处理办法。通知适用于党政机关发布、传达要求下级机关和有关单位周知或执行的事项，印发本机关公文、批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文。通报适用于党政机关表彰有较大贡献或有较好业绩的先进单位和个人，批评违规违纪事件，传达重要精神，告知重要情况。报告适用于党政机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示适用于党政机关向上级机关就重大问题、重要事项请求指示、批准。批复适用于党政机关答复下级机关的请示事项。议案适用于政府机关按照法定程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不宜使用议案。函适用于党政机关与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要适用于党政机关记载会议重要情况和议定事项。备注：各级党政机关不得在《条例》规定的公文文种之外自立文种。需制定准则、规定、办法、细则、要点、规划、纲要、计划、方案的，应使用“通知”印发。第三篇：公文种类格式公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。从上所述可以看出以下一些问题：一、行政机关公文13个文种，含有55个以上类型的行文体式。其中，每个类可以成为一种公文体式。个别的类型，还可形成多种体式。二、文种虽然是法定的“种”，其文种定义的内容包含着“类”，这些类往往被人们所忽视，也就是争论不休的根本原因。对各类的表述，可以具体，可以抽象，也可简捷。如：《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》是具体称呼的表述，“批转下级机关公文的通知”是抽象的表述，“批转通知”是简捷的表述。有时对简捷的“批转通知”可加一个“性”字，如“批转性通知”，这是因为文种定义是按“性质”来铨释的。这不同形式的表述是因使用的情况而定的，但“类”后应冠“文种”名称。三、文种各“类”是写作的具体体式（格式）。各类具体体式含有“文种”的共性，也有着每“类”个性，在表述中不能笼统而言。如“批转性通知”有“批示性”，写作中含有批语，如“同意”、“原则同意”、“很好”、“很重要”等批示性语言，其它类型的通知不一定有这一特性。又如“转发性通知”在执行过程中有着“不定性”。他得视行文者的要求和受文单位的实际情况而定，是“遵照执行”或“参照执行”，或受文单位没有必要执行。而其它类型的通知不一定有这一特性。对“类”的拟文，应是文秘人员及教授公文的教师把握的主体内容。因此，在熟之其“种”之后，更要熟知其“类”，包括这“类”的行文对象，所属范围，文体的特点，格式及每个环节应安排拟写的内容等等。四、行政机关公文的范围要明确，它包括国家主席、国务院、省、市、县、镇、乡等政府机关必须遵循其规