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公文管理

第一篇：公文管理公文管理（一）总则1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。2、本制度所指公文包括：沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文；各专业公司（厂）及各部门上报的公文等。3、公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。4、公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密安全。（二）公文种类1、请示、报告---向上级请求指示、批准，用“请示“；各上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。2、批复、批示---答复请示事项，用“批复”或“批示”。3、会议纪要---记载会议议定事项和主要精神，要求各有关部门和人员遵照执行，用“会议纪要”。（三）发放公文一律加盖印章1、附件---公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。2、发文时间---在正文结束后，标注发文的日期及时间。3、紧急程度---如为紧急公文，需根据不同的要求分别标明“特急”、“急”等，位置在首页右上角。（四）公文处理1、公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、拟稿、审核、签收、缮印、用印、传递、催办、归档、销毁等程序。2、收到上级机关下发或交办的公文，由综合办公室提出拟办意见，送董事长或总经理批示后办理。3、凡需审定的公文，综合办公室根据内容和性质送公司领导或专业公司（厂）或有关部门办理，并提出办理时限。4、送公司领导批示的公文，一般应在两日内批复。紧急公文应当日批复。交专业公司（厂）或有关部门办理的公文，综合办公室根据时限催办，防止漏办和延误。凡逾期、延误或漏办者，部门负责人负相关责任。5、以公司名义向政府领导部门等报送的文件须呈董事长或公司总经理签发。6、公司下发或转发带有文头之文件均必须归档，归档文件必须附有公司领导签发的原稿和所发文件，一式两份。第二篇：公文管理附件1公文处理实施办法为了实现公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据盛源公司公文管理的有关规定，并结合我公司实际，特制定本办法。一、选择文种㈠、行政公文文种1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适应的决定事项。2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。5、请示适用于向上级机关请示批示、批准。6、批复用于答复下级机关的请示。7、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。9、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。㈡、党委公文文种1、决议用于经会议讨论通过的重要事项。2、决定用于对重要事项作出决策和安排。3、意见用于对重要问题提出见解和处理方法。4、通知用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。5、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。6、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。7、请示用于向上级机关请示批示、批准。8、批复用于答复下级机关的请示。9、函适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请示批准等。10、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。各部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择适用，不得制发以上规定以外的文种。如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、批转、转发等形式的通知，严禁乱用和滥用。二、发文字号本着精简文件、减少发文字号的原则，规范发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合发文只标明主办机关发文字号。年号、序号用阿拉伯数字书写，年号要使用全成兵用六角括号“﹝××××﹞”插入，序号不编虚位（即1不编为001）。㈠、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司委员会文件》，下行文使用“宣矿党字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿党呈﹝××××﹞×号”。㈡、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件》，下行文使用“宣矿字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿呈﹝××××﹞×号”㈢、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件（）》，使用1种发文字号：即“宣矿办字﹝××××﹞×号”。㈣、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司纪委文件》，使用“宣矿纪字﹝××××﹞×号”。㈤、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司工会文件》，使用“宣矿工字﹝××××﹞×号”。三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、