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公文管理制度

第一篇：公文管理制度公文管理规定（2013年2月16日）一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。二、公司公文种类主要有：决定、意见、通知、通报、报告、函、总结和会议纪要等。三、公司行文要及时、准确、符合政策和公司实际。要规范使用发文号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记，并实行统一管理。四、内部行文管理。公司行文由业务承办人起草。正式行文前要填报包括：文件名称，文件编号，主送部门，抄送部门，拟稿部门，拟稿人，审核人（公司主管领导），领导（董事长或总经理）批示，文件秘级，打印份数，打印日期的审批单。公司领导批准后，经办人负责将审批单、纸质文稿和电子文稿一并交公文管理部门处理。五、收文管理。收文指对上级来文的签收、使用、保存、上缴。1.签收。对上级来文，公文管理部门要按来文时间、文号、标题、密级作出详细登记。2.使用。文件管理部门根据文件内容，在每份文件上写上传阅处理意见并妥善处理。3、对会议通知、有需要上报情况的上级来文，要注明“急件”，并跟踪处理，防止发生公文处置缓慢耽误与会、情况上报问题的发生。4、对涉密文件要严格按保密制度处置，严防失泄密事件的发生。5.保存。对传阅、处理完毕的公文要及时收回，妥善保管。6.上缴。年终按照上级要求将需要上交的文件及时交给上级部门。上缴文件要做到及时、完整，手续齐全。六、文件归档。对公司形成的公文和对公司有指导意义的上级政策性文件，要及时分类装订归档。对需要上缴的非机密级以上的文件，在上缴前可以复印存档。每年文件归档时间在次年3月份实施。七、公司办公室是公文处理的职能部门，此规定自发布之日起执行。第二篇：公文管理制度公文管理制度第一章总则第一条为了适应公司工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据《党政机关公文处理条例》（2012）有关规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司及公司各部门各类公文处理工作。第三条公司公文是公司实施领导、履行职能、处理事务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章和制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立专兼职人员负责公文处理工作。第七条公司综合办公室主管公司的公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查，主管并负责指导公司公文审核流转处理工作。第二章公文种类1/第八条公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更等事项。（三）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（四）公告。适用于向公司内外宣布重要事项。（五）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（六）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（七）通知。适用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（八）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（九）报告。适用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的询问。（十）请示。适用于向上级请求指示、批准。（十一）批复。适用于答复下级请示事项。（十二）函。适用于不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十三）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、22/附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类