公文管理精选.docx

公文管理

第一篇：公文管理附件1公文处理实施办法为了实现公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据盛源公司公文管理的有关规定，并结合我公司实际，特制定本办法。一、选择文种㈠、行政公文文种1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适应的决定事项。2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。5、请示适用于向上级机关请示批示、批准。6、批复用于答复下级机关的请示。7、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。9、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。㈡、党委公文文种1、决议用于经会议讨论通过的重要事项。2、决定用于对重要事项作出决策和安排。3、意见用于对重要问题提出见解和处理方法。4、通知用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。5、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。6、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。7、请示用于向上级机关请示批示、批准。8、批复用于答复下级机关的请示。9、函适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请示批准等。10、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。各部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择适用，不得制发以上规定以外的文种。如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、批转、转发等形式的通知，严禁乱用和滥用。二、发文字号本着精简文件、减少发文字号的原则，规范发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合发文只标明主办机关发文字号。年号、序号用阿拉伯数字书写，年号要使用全成兵用六角括号“﹝××××﹞”插入，序号不编虚位（即1不编为001）。㈠、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司委员会文件》，下行文使用“宣矿党字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿党呈﹝××××﹞×号”。㈡、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件》，下行文使用“宣矿字﹝××××﹞×号”，上行文使用“宣矿呈﹝××××﹞×号”㈢、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件（）》，使用1种发文字号：即“宣矿办字﹝××××﹞×号”。㈣、《中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司纪委文件》，使用“宣矿纪字﹝××××﹞×号”。㈤、《张家口盛源集团宣东矿业有限公司工会文件》，使用“宣矿工字﹝××××﹞×号”。三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数等部分组成。(一)公文各要素格式1、秘密等级、保密期限和紧急程度,企业一般不使用,如使用,党委和行政公文分别按《条例》和《办法》执行。2、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。3、上行文应当注明签发人姓名,其中,“请示”应当在附注处注明联系人(具体承办人)姓名和电话。4、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。5、主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。除会议纪要外,公文必须标明主送机关。主送机关一般应当位于标题之下,在正文上方顶格书写。命令(令)、决定类公文,主送机关可臵于版记部分抄送机关之上。6、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。7、党委公文应有落款,落款使用发文机关全称或规范化简称;行政公文不使用落款。8、成文日期以签发人签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。党委公文成文日期使用阿拉伯数字（2×××年×月×日）,行政公文成文日期使用汉字数字（二×××年×月×日）。9、行政公文除“会议纪要”外，应加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章,主办部门排列在前，协办部门排列在后。党群系统的公文,一般不盖印章。10、公文如有附注(需要说明的其他事项),应加括号标注。11、公文应当标注主题词。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词,下行文从本级机关的主题词表中选择。12、抄送(抄报)机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或规范化简称、统称。（二）公文印装格式1、文字：公文文字从左至右横写、横排，正文用3号仿宋体字，一般页文字22