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公文管理规定

第一篇：公文管理规定公文管理规定公文管理规定为了规范收、发文管理，提高办文效率，维护公司形象，特制订本规定。一、职能部门行政人事部是公司公文处理的管理部门。根据公文管理规定，总体负责和协调收、发文管理工作。二、收文办理1、由公文的承办部门进行收文登记，并由部门经理提出拟办意见送分管经理审定或送相关领导传阅。应在来文规定的时限办理完毕。2、公文办理完毕后，应根据公司档案管理有关规定，及时整理、立卷，按规定要求归档。三、发文办理1、各部门拟写文稿，行文台头和落款一律书写单位全称；如有附件，应在正文之后，落款之前，最后写上日期；发文前要填写《发文签发单》，经部门经理签证后送交公司分管经理或总经理核稿、签发。2、经签发的发文稿由行政人事部统一填写《发文登记表》、编上发文号，由拟稿部门负责打印，并做好校对、装订工作，然后送采购部盖章。3、对外发文打印格式要求：(1)打印在公司统一印制的红头发文纸上，起使用普通A4纸；(2)标题采用黑体，粗体，三号字，居中；(3)正文采用仿宋体，四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行30字；(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“标准”字距；公文管理规定(5)标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。4、对内发文打印格式要求：(1)正文按对外发文用纸和格式打印。(2)具体内容或附件采用公司统一设置的具有公司标识页眉的A4纸打印：a.标题采用黑体，粗体，小三号字，居中；b.正文采用仿宋体，小四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行35字；c.行距采用1.8倍行距,字距采用“标准”字距；d.标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。5、发文除送达相关收文单位或部门外，须留存发文部门及行政人事部各一份。行政人事部要设立台帐，做好立卷工作。次年三月前按照《文成县迦美湖置业有限公司档案管理规定》的要求归档。四、其他1、本规定的解释权归行政人事部。2、本规定自2013年9月9日起施行。第二篇：公文管理规定公文管理规定一、总则第一条公文管理的根本目的是提高各项生产经营管理工作的效率，保证各项工作得以优质高效地完成。第二条原则上能够通过沟通协调或发送电子邮件办理的事项，应避免使用公文进行办理，注重办事效率。第三条要尽量避免用文件落实文件的问题，注重各项工作办理的实效。第四条本规定适用于所有“xx公司”内部及“xx公司”与下属企业间因生产、经营、管理工作需要形成的文书。二、公文种类和写作要领第五条公司常用的公文种类有：1、请示用于向上级请求指示或批准，目的是使上级同意本部门或本人的意见。内容应主要包括请示的理由和请求批示（准）的事项两部分。要注意一事一请示以便于上级决策。2、报告用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问，目的是反映问题情况，总结经验教训以便于下步工作的开展。内容应包括主要情况、存在问题、原因、意见或建议四个部分。要注意报告的及时性，答复上级询问的报告要有针对性，不能答非所问。3、通知用于传达要求下级办理和需要有关部门周知或执行的事项，任免人员等。事务性通知采用“导语+主体”模式，导语说明目的、依据和事项，主体对事项做出具体安排。4、会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项。各部门内部会议纪要用于向上级报告情况，公司会议纪要用于下发下级贯彻执行。会议纪要需注意忠于会议精神，写明会议解决的主要问题和具体工作的负责人和完成时限，以便于检查落实。5、简报是反映情况，交流经验的内部文件。目的是反映工作中部门或员工的突出成绩和成功经验。简报语言要生动、鲜明，具有新闻报道的特点。6、函用于不相隶属的单位间商洽工作，询问、答复问题和请求批准等。要注意函作为代表单位意见的文件，要确保函的内容和形式严谨。三、公文格式第六条公文格式的主要要求包括：1、页边距除以公司名义上报主管单位的请示报告首页需套用统一的红头格式外，页边距统一为上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。2、标题用2号方正小标宋简体字一行或多行居中排布。套用公司红头文件格式的，标题在红色反线下空1行。使用公函用纸（纸上印有“xx公司”或下属企业名称）的，标题在字头下空2行。多行排布的标题，回行时要做到词意完整、排列对称、间距恰当，一般为倒三角排布，标题行间距为固定值30磅。标题中除规章名称加书名号外，一般不用标点符号。3、发文字号使用3号仿宋体字，通知和函的发文字号在标题下1行，右侧对齐。年份、序号以阿拉伯数字标识，年份写全程，以“[]”括入，序号以顺序编排，不编虚位，例如“中车检[2013]1号”，由办公室负责编号。4、主送单位或领导在标题下空1行左顶格标识，后加全角冒号。上行文使用3号黑体字，下行文、平行文使用3号仿宋体字。5、正文除一、二级标题外，均使用3