公文行文格式要求.docx

公文行文格式要求

第一篇：公文行文格式要求格式要求页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm标题：方正小标宋简体，二号字副标题：楷体_GB2312，三号字正文：仿宋_GB2312,三号字，数字及字母字体为新罗马3号TimesNewRoman正文一级标题：黑体三号字正文二级标题：楷体_GB2312三号字正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行页码：外侧（样式：—1—）大小：半角宋体四号字文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[]”“【】”这两个符号。）落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。政办、政发公开方式黑体三号政报需要写联系人，写在版记之上。第二篇：公文行文字体格式要求行文字体格式要求：大标题：方正小标宋简体20居中个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体三号居中一级标题：方正黑体简体三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体三号（不加粗）正文：方正仿宋简体三号段落格式：首行缩进2个字符行距：固定值28磅页面设置：左：2.5cm右：2.5cm上：2.5cm下：2.5cm第三篇：小学公文行文要求欢墩镇中心小学关于公文行文的有关要求一、公文行文方式：（一）上行文：以本单位为参照物，向上级单位报送的文件，统称为上行文。比如请示、报告等。（二）下行文：以本单位为参照物，向下级单位下发的文件，统称为下行文。如下发的通知、决定等。（三）平行文：发给与本单位没有直接隶属关系的机关的公文，或者级别相等的机关的公文统称平行文。学校使用较多的是上行文和下行文，其中上行文中要注意“请示”与“报告”的区别。“请示”只主送一个机关，是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种，主送机关有责任研究并作出答复。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，上级机关一般不作答复。二、公文的格式一份完整的公文，通常分为文头、主文、文尾三部分。（一）文头：文头位于公文首页上端，一般约占A4纸张的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积。文头以宋体、初号为宜；下空一行，标注发文字号，发文字号以仿宋、三号字为宜。发文字号的年份要完整填写，如：2010；括号要用六角括号“„‟”，发文顺序号分从1号起，不编虚位，不加“第”字。主文：从标题到印章，都属于主文部分。1、标题：一般无标点符号，制作标题时，既要反映文章的主题，又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。标题字号以宋体、小二为宜,可加粗。标题与正文间可空一行。2、主送机关：请示、批复、函的主送机关只能是一个。3、正文：内容较多时，分层序码依次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。4、落款及成文时间：落款注学校全称，县内以“欢墩镇xx小学”为准，县外以“赣榆县欢墩镇xx小学”为准；成文时间以领导签发日期为准，要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“○”，不能写成“0”。格式固定为“xxxx年xx月xx日”。正文部分请用仿宋体、四号字，大标题可用四号宋体字或黑体字，可加粗，全文行距以固定值28磅为宜，页边距确定为左2.5厘米，右1.5厘米，上2厘米，下1.5厘米。5、印章：务必使印章与正文同处一面，加盖要上不压正文，下要齐年盖月。三、学校一般材料的书写格式由于学校材料不属于法定的正式主要文种范畴，因此可以采用简便的公文格式，他的一般格式是：标题、正文、成文日期。（后附常用几种简便公文行文格式供参考）本要求自即日起执行，如有同此要求相冲突的校内规定，以此要求为准，望各完小、各科室遵照执行。欢墩镇中心小学二○一二年六