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公司钥匙管理规定

第一篇:公司钥匙管理规定Http://关于公司大门钥匙的管理规定为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特制定以下条例:一、钥匙的管理:公司钥匙由行政部进行统一管理,各部门负责人是钥匙的管理人员,各部门负责人需到行政部填写领用表格用于备案,如相关人员调离职位或离职,则钥匙必须归还行政部。二、钥匙的保存:钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙,如不慎遗失、罚款50元,并立既向公司行政部汇报,否则,因此引起相关后果,相关工作人员需承担起相应得责任。三、钥匙借用:公司大门钥匙不得随意借用,若公司其他同事有需求,可向直属部门领导借用,次日必须归还,保证公司大门钥匙的规范使用。行政部:吴霞2012-7-24中国总部:广东省广州市天河区天府路239-257号华建科创广场319室中国生产基地:广东省广州市从化明珠工业园德维尔生产园区TEL:020-85557576FAX:020-85552982TEL:020-61796366FAX:020-87865128第二篇:公司钥匙管理规定公司钥匙管理规定】第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。(三)非经管理单位同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。第三篇:钥匙管理规定钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理,并建立《钥匙清单》,钥匙柜除工作时间外,应保持锁闭状态。3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》(业主留存托管钥匙签署托管协议),业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字,而后钥匙管理员签字,秩序维护部留复印件存档,对钥匙的交接、留存情况建立档案。4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用,但要留存备用钥匙在秩序维护部。5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存,由领班列入交接班物品中,锁入专用钥匙柜。6、建立《钥匙借用登记表》,对钥匙的借出情况进行登记,建立钥匙借出档案。7、施工维修单位借用钥匙时,必须出示工程部下发的《工程维修派工单》,单上的每一个项目都必须填写完整;并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可;如果需维修整改户正在装修,须先与业主联系,征得同意。8、若有客户需借用钥匙看房,必须由销售员亲自到钥匙管理处借取,并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件,需启用业主托管钥匙,先由客服部与其业主取得联系,征得同意后,由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。10、对借出的所有钥匙必须当天归还,各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对,而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回,避免丢失或发生一些不安全事故。11、如发现钥匙丢失,及时上报本部门进行处理并追查责任人。12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙,可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》,报物业服务中心项目经理审批,由工程部负责更换、处理,任何部门或个人不得擅自更换、配制。13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查,包括门锁与钥匙的对应情况。北京市均豪物业管理股份有限公司澜茵山庄物业服务中心第四篇:2015连锁店钥匙管理规定知味观连锁门店钥匙管理规定为了加强对连锁门店(含堂吃门店和味系列门店,以下统称连锁门店)各类钥匙的管理,杜绝可能存在的安全隐患,特对连锁门店的钥匙保管和交接作以下规定:一、本管理规定所涉及的连锁门店现有钥匙包括:(一)、保险箱钥匙(二)、收银台抽屉钥匙(三)、店长专用抽屉钥匙(四)、大门钥匙(五)、原材料仓库、物料仓库钥匙和存放保险箱房间钥匙(六)、后门钥匙及冰箱钥匙(七)、电脑房钥匙(八)、今后如因经营管理需要而使用新增添的其它钥匙,本管理规定规定将作修订和完善。二、制度具体条款:(一)、连锁门店的保险箱每日规定开启三次,分别为收银员领取备用金、上交前日营业款和晚上存放备用金各一次,收银员每次在开启保险箱时都必须有店长或指定领班在场监督,每次存
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