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公文写作讲义 第一篇:公文写作讲义(二)公文分类1.通用公文(1)法定公文(2)事务文书2.专用文书法定公文(三)公文的特点1.鲜明的政治性.法定的权威性3.严格的规范性4.较强的时效性二、公文的标识和制作的规范A4型公文用纸页边及版心尺寸天头(上白边)为:37mm±1mm订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm主体部分1.公文标题常见错误:①标题要素不齐全如:《××市人民政府办公室通报》《××县人民政府关于召开调整产业结构会议的有关事宜》②文种格式错误如:《××关于申请解决助学贷款的报告》《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》主体部分1.公文标题常见错误:③标题意义含糊一是文不对题如:《××乡关于灭蝗工作的请示》应改为《××乡关于要求解决灭蝗经费的请示》二是题义不清如:《××市人民政府关于水稻问题的通知》主体部分1.公文标题常见错误:④隶属关系不清《××县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知》主体部分1.公文标题常见错误:⑤滥用标点符号“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知”“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”应改为“××县人民政府办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”主体部分1.公文标题常见错误:⑥标题用词重叠××市纪律检查委员会关于转发省纪《关于转发中央纪委〈关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理的通知〉的通知》的通知修改的方法:一是省略法《转发中央纪委关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理文件的通知》主体部分1.公文标题常见错误:⑥标题用词重叠修改的方法:二是替代法《××关于贯彻落实国务院关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知的通知》《××关于贯彻落实国发〔1994〕26号文件精神的通知》《××关于贯彻执行国发〔1994〕26号文件确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》修改的方法:三是直转法《转发国务院关于粮食收购工作的通知》主体部分2.主送机关:受理机关、执行机关3.正文:三个层次-----①缘由②事项③结尾版记部分主题词国务院关于加强水土保持工作的通知(类别词+类属词+文种)主题词:农业水土保持通知国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定主题词:经济整顿秩序决定三、应注意的问题(一)选择文种要注意准确1.注意行文关系的走向2.注意行文对象的确定与否3.注意发文机关的级别4.注意行文目的5.注意内容的重要程度1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用()。A.命令B.决定C.通知D.通告2.为维护旅客生命财产安全,中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施,文种是()。A.公告B.通告C.决定D.通知3.为加强户外广告管理,规范户外广告设施设置行为,美化市容环境,建设和谐抚顺,依据有关法律、法规的规定,市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理,使用的文种是()。A.通知B.决定C.通告D.公告4.据专家预测,今春我国北方沙尘天气日数与2009年同期相比将有明显增加,出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作,国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是()。A.决定B.决议C.意见D.通知5.抚顺市卫生局关于医疗单位病房收费标准给抚顺市物价局发文,文种是()。A.请示B.报告C.通知D.函6.答复不相隶属关系机关的审批事项用()。A.批复B.报告C.复函D.通知(二)语言要规范1.语言表达要符合语法(1)成分残缺①经研究,县政府同意A乡政府报告。②局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算机,又拨给了精纺分公司。(2)语序不当①在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。2.语言应符合逻辑(1)概念不清①各级领导、广大干部、工人、群众都要高度重视并积极参加全民健身运动。②根据考核结果,对工作成绩突出的,给予表彰奖励;对工作不称职的,要根据本人的能力和表现,有针对性地进行理论和业务培训,帮助他们逐步提高工作水平;对确实不能胜任本职工作的,或工作态度不端正且屡教不改的,由人事部门另行安排工作直至开除。(2)前后矛盾把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。(三)修改病文要符合规范评改顺序:一看标题三要素二看主送机关和格式三看正文的缘由、事项和结语四看落款关于邀请×校长、×书记参加“10367112”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10367112”程挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便

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