公文写作培训精编.docx

公文写作培训

第一篇：公文写作培训公文写作培训公文的特点和要求一、公文的特点:实用性•与文学写作的不同:目的性•与其他公务文书写作的不同:通用性•与私人文书写作的不同:规范性“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)二、公文的要求:•准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)三、公函的写作•函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件).•函的性质：商洽性，典型的平行文。•函的古称：关、刺、牒、移。•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。公函的写作•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知•函的格式：1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。•注意事项：直陈其事，语言的分寸感公函的写作•商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》某大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。某厂一九九六年四月三日四、会议纪要的写作•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流•会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性•正文的写作：会议概况：概要叙述主要精神：客观、全面、精炼（核心）•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。五、简报的写作•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点:1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容3.快:迅速及时反映最新信息4.新:反映新情况,新问题,新动态5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性•结构:标题多样:单标题,新闻式标题主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法六、通知的写作•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。•用途:批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。•特点:1,广泛的适应性:80%以上的使用率2,单纯性:主题单纯,一文一事3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性•种类及要求：通知的写作1,指示性:传达、布置工作，类似指示。2,知照性:办理各种一般性事务。要求具体、明确、无遗漏。3,会议性:告知参会有关事项。要求同知照性。4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文•许同莘人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作•批复的古称：批答（唐代）•性质：(被动)指导性下行文•特点：1，较强的约束力，次于“命令”和“决定”2，很强的针对性，对“请示”的专门答复3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊4，较强的规范性，格式、结构很固定批复的写作•批复的类型•表态性-事项明确、简单•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调•否定性-对否定理由的简要说明•批复的结构及要求•引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”…•意见明确：同意，不同意，原则同意等•结语可有可无。“此复”、“特此批复”意见的写作•用途:对重要问题提出见解和处理办法•行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点:１,下行意见－与指示接近，突出其民主性２,上行意见－与请示接近，突出其建议性３,平行意见－与公函接近，突出其重要性•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．决定的写作•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性•类型及特点：1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性