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关于办公费用的请示

第一篇：关于办公费用的请示关于办公费用的请示集团公司：由于我公司扩建，急需一批物品，现需桌子5张、椅子5把，费用共计2500元，需台式电脑5台，费用15000元，我公司现向领导请示帮助解决办公用品费17500元，恳请解决为盼！妥否，请批示！集团第一分公司二0一三年五月二日第二篇：减免费用请示关于XX集团减免部分资源费的请示xxxx人民政府：近几年来，xxxxxxxxxx集团在x党委、x政府和各职能部门的直接关心和支持下，规模不断扩大，管理日益规范，效益持续好转。2012，公司生产水泥xxxx万吨，销售收入达xx亿元，纳税xxxx万元，为地方经济发展做出杰出贡献。为进一步扩大企业规模，提升企业效益，为地方经济发展做出新的贡献，我公司拟新建采矿区，扩大矿石开采规模。但是，今年以来，国家实施严格的房地产调控政策，基础设施建设项目相比往年较少，水泥行业市场疲软，企业利润不断较少；同时，水泥行业产能过剩现象较为严重，市场竞争激烈，企业发展举步维艰；我公司致力于转型升级，用于节能减排和技改、产品研发投入资金巨大，原材料购入、人力、管理等成本不断增加，增加了企业负担，资金流转极为艰难；同时，由于宏观经济形势不利影响，下行风险依然存在，企业生产经营将会遇到新的困难。为减轻企业负担，减少投资风险，为企业营造良好的发展环境，帮助企业走出困境，更好地服务地方经济发展，特恳请xx政府考虑我公司实际困难，减免部分矿山资源费费用特此请示，请批复。xxxxxxxxxx集团2012年x月x日第三篇：办公费用管理制度办公费用管理制度为控制酒楼办公费用，降低经营成本，本着增收节支的原则，特制定本管理制度：一、管理部门：按照归口管理原则，由总经办负责办公费用的管理。二、电话管理：1、对经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员，发放定额电话补贴。每人每月100元。2、经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员可接外线。3、采购部人员的话费限额为300元/月，营业部限额为200元/月，超过部分由部门承担，具体承担由部门负责人决定。由财务部每月清理，并从工资中扣除。4、禁止员工使用客用电话，如被稽查到，每次扣10分。三、办公用品：1、对办公用品实行“以旧换新”办法，纸张类、一次性消耗的除外。对内办公用纸张务必双面使用。2、领用时部门填写物品领用单，经部门经理签字后，送财务审核，并经总经理批准后，到仓库领货。3、仓库准备容器，回收旧的物品，并按“以旧换新”的方法及有关领导的批示，见单发货。如领用部门不能提供旧物品，仓库原则上拒绝发货；如仓库未能执行“以旧换新”的办法，被财务部发现，则按同等价值的5倍追究仓库负责人的责任。4、所回收的废旧物品，经财务部认可后，予以销毁。四、低值易耗品：1、营业部门的低值易耗品参照“以旧换新”制度。2、对各部门的陶器、筷子、餐具类的损耗管理，除实行“以旧换新”制度外，也实行定额管理制度，根据目前管理要求，控制在当月营业收入的0.30%范围内，超过此标准的部分追究洗碗部、楼面及厨房负责人的责任。3、如出现陶器、筷子、餐具类的遗失、短缺，将按原值追究负责人的经济责任。4、财务部协助建立备查账务，每月底盘点，清理损耗情况，追究相关责任。5、顾客打烂、损坏酒店物品，必须按价赔偿（如未赔偿，则必须由经理文字说明），酒楼员工打烂、损坏酒楼物品，也必须按价赔偿，由物品所在部门出单处理。五、总经办、财务部将不定期检查此管理制度的执行情况，如发现某部门未能严格执行，将追究部门负责人的责任。抄送:董事会第四篇：办公费用定额管理2.报销审批权限(1)网络费用单笔金额超过3000元(含3000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。(2)网络维修费用单笔金额在3000元以下的由部门经理审批。审批程序为：经办人——部门经理——行政部经理——财务部经理——财务报销。六、图书资料费用控制图书资料费用是指公司订阅专业书籍、参考资料以及报纸杂志等的支出。1.归口管理部门归口管理部门为行政部，负责预算控制、订阅以及报销等日常工作。2.报销审批权限(1)图书资料费用单笔金额超过1000元(含1000元)的由行政总监负责审批。审批程序为：经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。(2)图书资料费用单笔金额在1000元以下的由部门经理审批。审批程序为：经办人——部门经理——行政部经理——财务部经理——财务报销。2差旅费控制方案与工具2．1差旅费控制关键点差旅费是公司员工因公出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用。差旅费控制的关键点如图7-2所示。图7-2差旅费控制的关键点关键点1强化对差旅事项的信息化管理，提高出差效率，降低出差频率