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关于召开视频会议的通知

第一篇：关于召开视频会议的通知关于召开视频会议的通知各市局：全省视频会议系统安装到位后已进行3次调试，拟于2008年4月9日下午3点召开视频会议进行全面检验，时间在1小时内，由省局和各市局就视频会议系统建设的有关情况进行交流，各市局视频会议系统主管处室的领导做好发言准备。省局办公室副主任曹洪峰、财务处副处长闫连续介绍省局视频会议系统情况，请各市局按要求提前做好人员、技术保障。附：会议要求及发言顺序二00八年四月八日附件：会议要求及发言顺序一、各分会场于2008年4月9日早10：00全部开机上线调整好设备状态和机位。接受省局的会前调试。二、本次会议预设两个机位:1、参会人全景。2、发言人近景。不发言时使用1号机位，发言时使用2号机位，发言完毕返回1号机位。三、地方局代表发言顺序：邯郸局、石家庄局、保定局、承德局、廊坊局、沧州局、衡水局、秦皇岛局、邢台局、唐山局、张家口局，发言时间每个局掌握在2至3分钟。四、会议安排发言的单位听到主持人点名后，请打开麦克风发言，不发言时请务必关闭麦克风。五、会议过程中请不要随意走动，不要随意调整摄像机位置和角度。六、会议过程中出现意外情况请与闫宁联系，电话：83927898第二篇：关于召开“安全生产月”动员视频会议的通知冀国控矿业安字[2012]第号关于召开“安全生产月”活动动员大会的通知各部室、所属公司：为切实做好全国第11个“安全生产月”活动，公司定于2012年5月30日召开“安全生产月”活动动员大会，现通知如下：一、会议时间、地点时间：2012年5月30日上午9:00～11:30时。地点：主会场：公司二楼会议室；分会场：各所属公司视频会议室。二、参加会议人员公司领导、各部室负责人及所属企业主要负责人、分管安全生产工作的负责人及安全、生产部室成员。三、会议议程主持：安全管理部部长董华兴（一）赵清华宣读公司“安全生产月”活动方案。（二）各所属公司作表态发言。（三）付存利董事长为“安全生产月”活动作动员报告。（四）会议结束四、注意事项1、请各单位人员准时参加会议；2、进入会场请将手机调到振动或静音。二〇一二年五月二十二日第三篇：关于加强视频会议管理的通知关于加强视频会议管理的通知集团各部门、各公司：为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下：一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。集团办公室二〇一一年五月十日第四篇：2013职业教育与成人教育工作视频会议召开龙源期刊网http://.cn2013职业教育与成人教育工作视频会议召开作者：来源：《天津教育》2013年第06期教育部不久前在北京召开2013职业教育与成人教育（以下简称“职成教”）工作视频会议，总结2012年的工作成果，进一步明确职成教战线参与“中国梦建设”、学习贯彻党的十八大精神的思路和举措，部署2013年的重点工作。教育部副部长鲁昕出席并讲话。会议认为，职成教