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关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知

第一篇：关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知关于组织2011级研究生认真核查学籍信息的通知各学院（中心）、全体研究生：根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及教育厅关于开展2011年学生学籍信息注册检查工作的通知，为加强我校研究生学籍信息校对检查工作指导，保证研究生生学籍信息真实准确，现对开展研究生学籍信息检查工作通知如下：一、核查范围：2011年9月份入学的全日制博士研究生和硕士研究生。二、核查流程：1、登陆中国高等教育学生信息网核查本人的学籍信息,（http://xjxl.chsi.com.cn/）步骤为：注册->获得验证码->查询个人学籍信息（考生号、班级项不查）。核对内容包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业、入学日期等。确认学籍信息正确后，到学院研究生工作办公室完成签字确认手续。2、研究生校对检查时发现学籍信息有差错，填写《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》（研究生院网站下载），并按表格要求提供合格的证明材料，到学院研究生工作办公室提交材料并完成签字确认手续。3、各学院于11月25日前收齐本院各专业研究生签名确认的学籍信息表后，每页加盖学院印章集中报送研工部备查备案。学籍有误的研究生需同时报送《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》等相关证明材料。三、工作要求：1、学籍信息的正确性深刻影响学生本人的切身利益，是学历上网的基础数据，事关学生基本身份的认定、学籍学历注册以及学籍学历社会查询。各学院、全体研究生应本着对高等教育事业负责、对研究生个人负责的态度，认真组织、敦促研究生在规定的时间内核对个人信息，确保在校生与学籍库一一对应,确保学籍数据与在校生实际信息完全一致。2、请各学院根据附件内容，按学院、专业筛选打印名册，务必通知到每位研究生认真完成学籍签字确认手续。忽视学籍核查或超过受理期限造成毕业时学历上网数据差错之责任自担。研究生院研究生管理办公室二〇一一年十月二十七日第二篇：学籍信息核查工作简介学籍信息核查工作简介近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。家长进行核查时要做什么？具体如下：1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。家长核查时要注意哪些问题①首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。“教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如：•家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。•平台不仅对接学籍系统，也将承载资助系统、中职系统等等教育业务系统，因此有关学生的资助、升学相关的信息也有可能通过教育技术服务平台通知、查询。•班级群的功能设计将会进一步提升，因此班主任可通过该平台传达作业、学校通知及一些工作配合，在信息传达上面更加安全。（提醒：所有平台账号都是实名制，请家长务必保证个人账号安全，以防学生信息泄露；此平台是免费使用，专为全国教育工作者及家长提供服务支撑，在功能开发上会更匹配，在使用上也更安全。）填写标准[学生基础信息]1.姓名：身份证、户口本上的姓名2.性别：填写：男或女。3.出生日期：身份证或户口本上记载的时间，填写8位数字。如“20040101”。4.民族：填写学生的民族。5.国籍/地区：填写学生所属的