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关于高校档案的保密工作探讨

第一篇：关于高校档案的保密工作探讨关于高校档案的保密工作探讨摘要：在高校工作体系中，档案管理工作具有重要的价值与作用。在传统的高校管理思路中，教学研究工作才是学校工作的核心，档案管理工作一直得不到应有的重视。随着现代高等教育体系的不断完善，档案的重要性日益凸显，强化高校档案的保密工作，对于提升高校档案管理工作总体水平，具有至关重要的意义。本文立足学校档案管理工作实际情况，分析档案保密工作的重要价值，并提出行之有效的工作开展方式。关键词：档案档案管理档案保密高校档案中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2017）06-0020-01随着现代教育体系改革的深入，高校越来越重视档案管理工作。从学校工作实践中不难看出，强化档案管理工作，可以有效提升学校总体工作效能，发挥档案信息收集与决策指导作用[1]。强化提升学校档案管理工作，是现代教学的重要任务与目标。随着高校档案管理工作的深入推进，档案管理保密工作面临新的挑战，也迎来了新的机遇，强化高校档案保密管理的最终目标就是实现档案管理安全，发挥档案作用。一、高校档案保密工作的价值分析1.关系到档案的综合利用水平在高校档案管理实践中，保密工作占据着重要地位。高校档案保密工作与档案利用存在直接关系。在高校档案管理过程中，保密工作与利用工作是相辅相成的。作为一种信息承载的载体与平台，档案存在的意义就在于记录资料，为下一步工作提供指引，由于档案需要如实记录历史情况，其中就涉及很多机密内容，这也是要开展档案保密工作的原因。高校在档案利用过程中，要充分开展档案利用监督工作，做有效制止篡改和不当利用档案的内容，既要充分发挥档案的信息作用，同时更要保证档案的安全与完整。在高校档案保密管理过程中，要完善相关管控体系，实行有权限的查阅档案，对于查询档案人员要如实记录，实现“留痕化”处理，保证档案信息的安全[2]。同时，高校档案保密管理工作不可以过于死板，要为充分利用档案留下空间，充分发挥档案的信息载体作用。通过查询档案信息，可以为下一步工作决策提供指引，特别是人事档案内容，是高校决策的重要标准，同时由于具有重要性，保障档案安全也就有现实性和紧迫性。2.保障档案工作规范化运行与一般档案保密工作不同，高校档案涉及到海量的学生个人信息，这是学生个人评价和记录的重要载体，做好档案保密与管理工作，对于规范高校档案工作总体水平，也具有至关重要的作用。高校档案管理工作的一个目标是储存资料，与此同时，高校档案中承载了大量的信息，这些信息是开展下一步工作的基础，通过查询和利用档案工作信息，可以更好的指导下一步工作，明确学校工作目标，优化学校工作体系[3]。通过学校档案保密工作的现代化、科学化、信息化建设，可以达到规范档案工作流程的目标。通过对高校档案的保密管理与利用，还可以明确下一步工作方向，并且为学校教育研究业务的发展与优化提供建议，实现学校工作效能总体提升。二、档案保密管理与利用中存在的问题1.缺乏档案管理保密意识在高校档案管理实际工作中，由于重视程度不足，很多档案管理人员意识不到强化档案保密管理的重要意义。随着经济社会的发展，高校档案信息之间的流动不断加速，不同高校之间经常需要进行档案交流，虽然强化提升了档案的利用效率，但是也带来了一定的安全隐患，很多档案管理人员保密意识较为薄弱，在管理过程中，管理方式原始，不做档案流动记录，档案管理存在保密性较差的问题。高质量的档案保密工作也有利于提升学校的管理效率[4]。但是，如今许多学校由于自身管理上的问题或者出于其他各种原因，仍然存在不重视档案保密工作的情况。这些学校本身还未意识到档案保密工作的重要性，对于档案管理工作普遍存在松散懈怠的情况。2.缺乏有效的管理机制在许多高校中，相关工作人员缺乏档案保密的相关知识，不熟悉档案管理工作的相关法律法规，管理过程中较为随意，没有一套科学系统的档案管理体系。长此以往，不仅档案管理工作无法得到提升，还有可能影响学校的教学工作开展。从全国范围来看，很多高校档案管理保密与保密工作都缺乏有效的管理机制，缺乏相应的管理体系[5]。在开展高校档案保密管理过程中，很多高校不按照我国《档案法》与《保密法》要求开展档案管理工作，很多工作缺乏理论依据。不同档案管理部门各自为政，缺乏统一的统筹规划。在具体开展保密工作过程中，虽然建立了相应的规章制度，但是落实不到位，又缺乏相应的监督惩处机制，缺乏统一的档案管理体系，制约了高校档案管理总体水平的提升。3.档案管理信息化水平较低对于高校而言，日常工作的重点一般都在强化教学水平的提升和为学生提供优质服务之上，档案保密工作并不是学校工作的核心和重点，所以，很多高校并不关注档案的保密工作，保密工作模式改革更是无从谈起。众所周知，高质量的档案保密工作需要一定的先进管理设施