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出库入库管理（推荐阅读）

第一篇：出库入库管理出入库管理入库1、原材料进厂后，仓库员必须依“采购单申请单”的内容，核对供应商送来的物料名称、数量、规格和送货单并点清数量无误后，将收货日期及实收数量填记于“入库单”内给予入库。2、如发觉所送来的材料与“采购单申请单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购，原则上非“采购单申请单”上所批准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时仓库人员应告知财务，并于单据上注明实际收货情况，并补上采购申请单。3、成品材料进厂后，仓库人员依“货运单”及“客户发货单”核对材料名称、数量、规格并清点数量及件数，并将收货日期及实收数量填于“入库单”内。4、收货时，如发现实物与“货运单”及“客户发货单”所记载的内容不同或破损、变质、受潮……等异常时，应立急通采购进行处理。5、对于客户确认之后，短缺货物时应按实际收货数量为准入库6、收货数量比客户发货单上数量少时，不予入库，等货全到齐后方可给客户入库。出库1、使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管签字后，向仓库办理领料。2、使用部门对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常或剩余时，在单内应注明“退料”，再把单与材料同时交回仓库，由仓库员处理。3、对于各使用部门退回的产品，仓库人员应依检验退回的原因，如由于供应商所造成者，应立即通知财务与采购人员协调处理。4、仓库必须执行“见单发料”的原则，只有在收到领料单之后，仓库方可发料。发料内容须与“领料单”内容一致，不能出现多发、少发、错发的现象。5、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须有领料单，禁止先出库后补单。6、仓库成品库存出货时必须开出库单。第二篇：出库跟踪入库应用：1、业务/单据实现对应的跟踪对应关系，方便客户实现对库存业务过程追溯即在出库时出库跟踪入库的存货，用户需输入相应的入库单号，可实现对存货的出入库跟踪，同时也是计算存货库龄的依据。2、主要是在存货档案设置是否出库跟踪入库，在库存选项中可设置按日期排序的3、自动出库跟踪入库（CTRL＋Q），报表中的入库跟踪表可以查询出库跟踪入库的存货情况。基本设置：在存货档案中设置单据格式设置：如果没有进行单据设置，勾选了“出库跟踪入库”的存货，在保存出库单时会出现如下情况：所以，单据设置成为必要条件。以销售出库单为例，因为销售出库单是参照发货单生成，所以应在发货单，销售出库单表体项目中分别添加“入库单号”、“对应入库单号”。在手工填写发货单时，需要先填写存货，不能先填写入库单号，否则：在填写好存货后在“入库单号”中选择入库单号，如果选择的入库单号所入库的存货数量不满足出库数量，系统会在此要求再加选入库单号。两次入库分别是20只，30只，一次库40只，出现下图第二行为重新加选的新入库单号。生成销售出库单在库存管理—库存帐—入库跟踪表中查询尝试不在发货单单据中添加“入库单号”发货单如图参照生成销售出库单过程中出现点击“确定”返回生单界面，手工选择入库单号，点击“自动”系统自动选出入库单号生单成功。第三篇：入库、出库管理制度医疗投资有限公司文件编号XXX-WI-WD01-2016受控状态受控文件版本B/0文件名称入库、出库管理制度生效日期页数第一章总则第1条目的为保证向顾客提供质量符合法规和顾客需求的产品，特建立本管理制度对产品的采购入库和销售出库实施查验管理,确保本公司经营的产品满足法规和顾客要求。第2条适用范围从我公司库房中转的所有三类耗材产品适用本制度进行管理。第二章职责第3条a)库房管理员负责采购产品的入库接收和销售产品的出库备货。b)质量部检验人员负责采购入库产品与销售出库产品的货物查验并出具查验结果。c)库房管理员依据查验结果判定产品产品是否进行采购入库或销售出库。d)库房管理人员负责库存产品的日常维护、盘点并保持相关记录。第三章采购收货和销售出货第4条计算机系统管理本公司所经营的三类耗材产品从采购到销售均需录入计算机管理系统进行统一管理，计算机管理系统中对采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换）货，环节进行规范管理，各部门在系统中使用特定模块对所负责权限进行管理。第5条采购到货库房收货人员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。交货和收货双方对交运情况当场签字确认，并予以记录。对不符合要求的货品应立即报告质量负责人并拒收。接货后库管员将到货产品存放于待检区，并通知质量部检验人员进行查验。质量检验人员依据检验项目（见表1）要求对采购产品进行全检，查验完成后出具查验结果。仓库管理员依据查验结果判定是否入库。判定合格产品移入合格品区，建立台账、货位卡，保持帐、卡、物一致。定期对在库产品进行盘点和养护，以保证在库产品数目清楚、质量完好。判定不合格品移入不合格品区，依