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办公室文档信息科工作职责

第一篇：办公室文档信息科工作职责1.负责局党政综合性文件的起草、审核、印制和分发。2.负责局属各单位、各部门请示、汇报的呈送和催办，承办局领导批示的有关事项。3.负责外部各单位、部门来文、来电、传真的登记、签批、传递、办理和催办、督办。4.负责呈签、印制局机关各部门起草的局党政文件。5.负责各类文件和资料的收集、整理、立卷、归档、使用和移交工作。6.负责局召开的党政会议领导讲话、文件、材料及会议决定、决议、纪要等的起草。7.负责印章、介绍信、局党政会议和办公室内部会议记录的管理，制定相应的管理制度。8.负责机要和保密管理，制定相应的管理制度。9.负责局综合性档案管理，制定相应的管理制度。10.协助主任组织指导机关信息化建设和各项工作的督察督办。组织指导全局政务信息工作,负责政务信息建设工作规划的编制和实施。11.负责局网站的建设、管理和运行，负责对全局信息的收集和计算机录入、处理、传输和保存。指导机关各部门办公自动化的管理、使用和维护，确保设备安全和网络安全。12.负责全局综合性信息、数据的统计工作，向局领导和机关各部门提供各类有效信息。13.承担局主要活动的摄影、摄像和宣传服务活动。14.负责局《简报》的编撰工作，承办局大事记的记录、收集和整理工作。15.完成室领导交办的其他工作。第二篇：信息科工作职责信息科工作职责医院信息科工作人员职责(一)信息科科长职责1.在院长领导下，负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反愧上报有关上级部门的领导和管理工作。2.拟定有关业务工作计划，经主管院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。3.负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。4.组织全院信息网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。5.领导所属人员的政治学习，组织好业务学习。6.制定科室工作计划，做好工作总结，认真搞好每季综合效益分析。7.按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。(二)医院信息系统(HIS)管理人员职责系统网络管理人员主要负责监控全院信息系统及网络工作情况，及时处理信息系统及网络中所遇到的问题，重大问题和难以解决的问题要及时上报，并请有关部门给予指导和解决。具体职责要求如下：(1)根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要，编制各管理信息系统的需求分析。(2)维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。在医院党政班子的领导下，全面负责医院的科研工作。主要职能是贯彻党和政府的科技方针政策，积极组织承担和完成上级主管部门下达的各项科研任务，协助策划和配合医院的学科建设。具体负责的工作如下：1.负责科研管理制度的制定、完善、监督和贯彻执行。2.全面负责医院的科研管理工作，负责对全院职工进行“强化科技意识，走科技兴院之路”的宣传教育工作;贯彻落实国家及学校的各项科技方针政策，发挥和调动科技人员的积极性、创造性，保障各项科研任务目标的完成。3.负责组织国家科技攻关计划、“973”计划、“863”计划、国家自然科学基金、部、省基金及市局级各类基金项目的申报工作，力争多渠道获得科研经费;及时向科技人员提供信息和咨询服务;负责项目的形式审查并组织专家对申报项目进行评审;积极协调跨学科、跨单位的多学科科研协作项目及院内外横向联合项目;与各学科共同负责项目的目标管理、环节管理和跟踪管理，包括执行进展情况及结题验收等工作。4.负责科研成果管理，组织科研成果鉴定，推荐申报各级科技成果奖;同时，促进科技成果的转化。5.负责医院的学科建设，突出专长特色，组织重点课题和重点学科的申报、立项和实施;协助制定明确的研究方向和中长期的研究规划，促进科研优势领域的培育、发展及教学、临床的结合;配合医院做好学科带头人的培养及科研梯队建设。6.负责对各科室、研究室、实验室的年终科研绩效综合考核，科研奖励基金的发放和分配;检查各个科室完成医院“十一五”规划实施细则中科研部分的情况。7.负责科研经费管理，严格执行《西安交通大学科研经费管理办法》和《西安交通大学口腔院科研基金管理办法》，对经费使用情况进行审查和监督，保障经费的合理使用。8.负责落实有关硕士点、博士点申报指标要求内容的完成情况，积极准备硕士点、博士点申报材料。9.负责口腔医学研究中心的管理工作。10.负责医院的网络管理工作，按上级部门网络管理的要求提供科研服务。11.负责我院医学会的管理和新会员的发展，及时向全国和省市医学会各专业委员会推荐理事、委员、各级学术杂志编委的侯选人。12.负责医院的科技统计工作。13.承担院领导安排的其他