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办公室内部建设

第一篇：办公室内部建设办公室内部建设与管理：1.加强成员的技能学习要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。2.重视能力培养，以期全面发展部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的，因此，我认为，定期的举行一些必要的讲座（尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语言表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。3.定期开展部门例会，安排部门工作定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训；工作安排上实行任务个人制、小组化原则（避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会工作及与各部门交流沟通。4.部门网络化我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。第二篇：办公室内部管理制度办公室内部管理制度为进一步加强办公室内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定办公室内部管理制度。一、文件审批制度办公室收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送办公室主任批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管领导直接批阅。4、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。5、对遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度1、印章使用制度。除领导签发公文外，使用印章须经主要领导或相关领导批准，方能使用印章。2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。4、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。三、财务管理制度办公室财务管理必须严格按照市财政局财务管理规定执行。1、对办公经费的支出，原则上按本财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请分管财务领导审批。2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请分管领导批示并填表申请，经批准后方可进行办理。3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经办公室主任、会计审核、签字后，报请主要领导批示后方可给予报销。四、劳动纪律制度1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准玩游戏、看视频、碟片、收听广播，不准办私事、干私活。3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请办公室主任及分管领导批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报予办公室。第三篇：办公室内部管理制度管城大队内部办公室管理制度（管城～年5月30日）为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。一、文件审批制度大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度对印章管理按照“郑环监[～]41号文件关于使用新印章及加强印