办公室工作思路最新精编.docx

办公室工作思路

第一篇：办公室工作思路2011年华山中学党委（行政）办公室工作计划办公室是学校的服务部门，服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。本学期办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以树立“两个意识”为出发点，以维护学校的切身利益为根本，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，以“工作有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。一、加强业务学习深化培训工作做好办公室工作，必须要了解和吃透关于人事制度，干部任用，教师聘用等相关政策及公文写作等常用文本格式。目前因办公室工作人员调整等多种因素，加强学习和深化培训是提高办事效率、规范办事程序、提高服务质量的必由之路。一是办公室主任带头学。办公室主任作为部门的负责人，如果不懂得业务知识，在工作中就会瞎指挥、乱指挥、指挥错，本学期办公室将制定出具体的学习计划，对于业务知识办公室主任先学习，学懂，吃透相关政策、业务知识。二是办公室成员全体学。要求所有成员对自己负责的具体业务要熟练，要读好一本本、写好读书笔记、提好一个工作建议，创造一个好的工作业绩，统一思想、提高认识、增强凝聚力，建立学习型办公室。三是专题讲座定期学。通过如何促进办公室工作长远发展、创新工作体制、加强作风建设、提高业务水平等专题，邀请上级有关部门、校领导作辅导报告，计划每月举办一讲。对于驾驶员本学期也将加大在文明礼仪、服务态度、言谈举止、规矩意识、珍惜岗位教育等方面的培训，并完善考核制度，加强考核力度。二、提高办事效率加大督办力度办公室作为上传下达的综合职能部门，能否及时高质量地完成上级部门交办的各项工作直接影响到我校的各项考核工作，能否积极主动地与学校各个部门沟通与协调，督促落实学校党委的各项安排部署，直接影响到学校的执行力。本学期办公室将本着提高效率、加大督办力度的原则做好以下工作。一是对于上级主管部门下发的传真件及各种文件，做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。严格按照文件要求和校领导批阅的指示精神，认真组织落实，对于需要上报材料的按时保质保量地上报，批阅给其它部门的，建立和规范登记制度，按期督办完成，并定期通报完成情况。二是进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，提高工作效率，做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档；注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作。四是及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。五是做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。六是负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。七是管理好学校印章，实事求是地开具各类证明。八是进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。九是做好教师的聘用考核、临时聘用人员的管理及老干部工作。三、注重理念宣传凝练办学思想华山中学经过50年的发展，几经更迭，学校从小到大，从弱到强，已发展成为省级重点、示范学校，已获全国文明单位殊荣，成为区域基础教育改革与发展的排头兵。新时期在“十二五”期间，学校又提出“才丰似华、德厚如山”的育人理念和创“西北一流、全国知名”名校的奋斗目标。实现这一目标，需要校长的领跑作用，更需要全体教职工的艰苦努力，同时，营造一个良好的宣传舆论氛围，不断提炼和完善学校的办学思想，使之成为可以借鉴的理论思想尤为重要。一是要加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。为此，要建立一支由办公室成员、年级委员会、教师和学生构成的高素质的宣传员队伍，及时将学校的办学理念、思想、教育教学工作、重大活动通过各类报刊杂志、网络、校报、校刊等进行宣传报道，营造良好的社会舆论氛围。二是要注重凝练出具有华山现象的可以借鉴的办学思想。要办好学校的一报一刊，即《华山中学报》和《小胡杨》杂志，要完成《百名华山学子成功探秘》系列丛书，要初步编撰《华山中学史》等文献