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办公用品管理规定

第一篇：办公用品管理规定办公用品管理规定总则：为了使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。适用范围：适用于公司各类公用设备、非消耗性办公用品、及消耗性办公用品的管理。使用对象：公司所有员工非消耗性办公用品如：打印机、电脑、办公桌、办公椅、资料框、文件夹、资料册、笔筒、订书机、计算器、电话机、剪刀、卷尺等。消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、修正液、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、油性笔、记号笔、白板笔等。办公用品的发放：1、公司办公用品统一由行政人事部集中进行管理、发放。2、办公用品领用必须认真履行手续，先填写《办公用品领用单》后领用。3、各部门应指定专人领取办公用品，并对领用的办公用品进行保管、发放。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的，应经部门主管同意后再领取。4、新员工到职或临时急用办公用品可直接到行政人事部登记领用。5、如需增加新的办公用品，需先填写《办公用品申请单》，经部门主管确认，由管理部批准后交行政人事部统一购买。办公用品的使用：各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费现象，应本着节约的原则使用办公用品。1.公用办公用品出现损坏或故障根据实际情况由公司统一安排维修。2.各部门的非消耗性办公用品如有遗失或人为损坏，应由部门或责任人照原价赔偿。3.个人领用的非消耗性办公用品遗失或人为损坏，应由个人照原价赔偿;工作中出现使用损坏，可以旧换新。3.胶水、笔芯、油性笔、记号笔、白板笔、修正液等消耗性办公用再次领取时以旧换新。4.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。5、离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗品除外)如数归还，或转交接手人。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。特此声明:。以上赔偿款项均从本月工资中扣除。后附领用规则审核：第二篇：办公用品管理规定河南省港都实业有限公司办公用品管理规定为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口公司行政部。各部门每月30号前做好次月办公用品使用计划，并填写《办公用品申请申》后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月5号前统一申报公司相关领导批准后方可购买。三、办公用品购买与发放3.1办公用品采购：由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致；3.2办公用品领用：各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。四、办公用品的审批流程各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。河南省港都实业有限公司五、办公用品的采购填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。七、办公用品的保管备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，